Boodschappenlijst voor een benefietloop

Voor een benefietloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Regel ook routepijlen, verkeerskegels, afzethekken en veiligheidshesjes voor een duidelijke en veilige route. Bij de start helpen een inschrijftafel, klemborden, pennen en een geluidsinstallatie om deelnemers snel te ontvangen. Denk daarnaast aan koelboxen, herbruikbare bekers, hapjes, donatieboxen en voldoende stroomvoorziening. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Garderoberek

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Medaillesaantal 180
Routepijlenaantal 35
Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 25
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Luidsprekerstandaardsaantal 2
Kassa
Donatieboxenaantal 4
Handtellersaantal 4
Portofoonsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Thermoskannenaantal 8
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Sponsorpostersaantal 20
Vlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Start- en finishboog
Tafelkledenaantal 10
Stoepkrijtaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vuilniscontainersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Kaasplakken - 6 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Sinaasappels - 100 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Rozijnen - 6 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Knoflookpoeder - 2 potten
- Kruidenmix - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handschoenen - 200 stuks
- Koortsremmende pijnstillers - 1 pak
- Pleisters - 3 dozen
- Gaaskompressen - 3 dozen
- Verbandrollen - 6 stuks
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Wondpleisters - 3 dozen
- Polsbandjes - 250 stuks
- Veiligheidsspelden - 300 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Tape - 12 rollen
- Touw - 4 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Leg startnummers, startnummerbanden, klemborden en pennen per deelnemer of startgroep klaar. Neem enkele extra nummers en pennen mee voor last-minute inschrijvingen en zoekgeraakte materialen.
Controleer de route minimaal één dag vooraf en leg routepijlen, verkeerskegels, afzetlint en afzethekken per verkeerspunt apart. Zo hoeven vrijwilligers op de dag zelf niet te zoeken.
Voorzie per vrijwilliger een veiligheidshesje en deel portofoons uit aan de start, finish en belangrijke verkeerspunten. Test de portofoons en stopwatches vóór de eerste deelnemers vertrekken.
Test de draagbare geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekerstandaards en verlengkabels op locatie. Leg stekkerdozen, powerbanks en een reservekabel klaar voordat de partytenten worden opgebouwd.
Zet donatieboxen en een kassa zichtbaar bij de inschrijftafel en wijs minimaal één persoon aan voor geldbeheer. Vul koelboxen tijdig en gebruik herbruikbare bekers, zodat drank en hapjes direct na de finish beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietloop?: Minimaal heb je startnummers, startnummerbanden, routepijlen, verkeerskegels, veiligheidshesjes, stopwatches en medailles nodig. Voor de organisatie komen daar een inschrijftafel, klemborden, pennen, portofoons, donatieboxen en een geluidsinstallatie bij.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een benefietloop?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd een kleine reserve achter de hand. Bij 100 deelnemers zijn bijvoorbeeld 105 tot 110 startnummers praktisch, zodat je late inschrijvingen en fouten kunt opvangen.
Wanneer moet ik routeborden en afzetmaterialen klaarleggen?: Sorteer routepijlen, verkeerskegels, afzethekken en afzetlint uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte. Controleer de volledige route nog één keer op de ochtend van de loop, voordat deelnemers arriveren.
Hoeveel bekers en drank heb ik nodig voor een benefietloop?: Reken minimaal op 1 herbruikbare beker per deelnemer en meerdere rondes als je geen afwasmogelijkheid hebt. Plan daarnaast per deelnemer minstens één drinkmoment na de finish en leg de koelboxen vóór de start gevuld klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.