Einkaufsliste für den Benefizlauf
Bei einem Benefizlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen: Strecke, Anmeldung, Verpflegung und Sicherheit müssen gleichzeitig funktionieren. Diese Liste bündelt die benötigten Materialien für Startbereich, Laufstrecke und Verpflegung. Plane die Mengen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und bestelle Dinge mit Lieferzeit frühzeitig. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Powerbanks, Becher und gut sichtbare Wegweiser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- Anmeldetisch
- Garderobenständer
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- StartnummernbänderAnz. 180
- MedaillenAnz. 180
- WegweiserAnz. 35
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 25
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 10
- StifteAnz. 30
- PreiseAnz. 12
Ausstattung
- Tragbare Musikanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LautsprecherständerAnz. 2
- Kasse
- SpendendosenAnz. 4
- HandzählerAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- ThermoskannenAnz. 8
- KaraffenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- BrotmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 2
Dekoration
- SponsorenposterAnz. 20
- FahnenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- Start- und Zielbogen
- TischdeckenAnz. 10
- KreideAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- MüllcontainerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Käsescheiben - 6 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Äpfel - 250 Stück
- Bananen - 180 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Orangen - 100 Stück
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinen - 6 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handschuhe - 200 Stück
- Fiebersenkende Schmerzmittel - 1 Packung
- Pflaster - 3 Kartons
- Mullkompressen - 3 Schachteln
- Verbandrollen - 6 Stück
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Pflaster - 3 Kartons
- Armbänder - 250 Stück
- Sicherheitsnadeln - 300 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person eine Startnummer und ein Startnummernband ein; bestelle zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder beschädigte Nummern.
- Stelle für die Strecke ausreichend Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter und Absperrband bereit. Prüfe die Route spätestens am Vortag und verteile Sicherheitswesten an alle Helfer an Verkehrspunkten.
- Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start und rechne bei den Getränken mindestens zwei bis drei Becher pro Person ein. Wiederverwendbare Becher brauchen außerdem einen festen Sammel- und Spülbereich.
- Lege für Anmeldung und Zeitnahme mehrere Klemmbretter und Stifte bereit. Eine zusätzliche Stoppuhr, ein Handzähler und geladene Powerbanks verhindern Ausfälle, wenn Geräte länger als geplant laufen.
- Teste Musikanlage, Funkmikrofone und Funkgeräte spätestens am Vortag am Veranstaltungsort. Verlängerungskabel, Lautsprecherständer und eine geladene Powerbank gehören direkt in die Technik-Kiste, nicht erst am Morgen auf die Einkaufsliste.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Benefizlauf?
- Du brauchst unter anderem Startnummern und -bänder, Medaillen, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrmaterial, Sicherheitswesten, Zeitmessung, Verpflegung und Erste-Hilfe- beziehungsweise Organisationsmaterial. Für Anmeldung und Strecke solltest du außerdem Tische, Klemmbretter, Stifte und Funkgeräte einplanen.
- Wie viele Startnummern soll ich für einen Benefizlauf bestellen?
- Bestelle eine Startnummer pro angemeldeter Person plus etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmenden sind das beispielsweise 210 Startnummern und ebenso viele Startnummernbänder.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Benefizlauf?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, abhängig von Strecke, Wetter und Temperatur. Bei 200 Teilnehmenden brauchst du damit mindestens 400 bis 600 Becherportionen und ausreichend Kühlkapazität.
- Wann muss ich die Ausrüstung für den Benefizlauf besorgen?
- Materialien mit Lieferzeit, etwa Startnummern, Medaillen, Absperrgitter und Technik, solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher bestellen. Verbrauchsmaterialien und frische Verpflegung kannst du in den letzten zwei bis drei Tagen besorgen; Kabel und Funkgeräte testest du spätestens am Vortag.
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