La liste de courses pour votre course caritative

Une course caritative demande du matériel pour les participants, les bénévoles et le parcours. Prévoyez notamment les dossards, les médailles, le balisage, les gilets de sécurité et les équipements d’inscription. Le ravitaillement, les glacières et les gobelets réutilisables sont souvent sous-estimés, surtout si plusieurs points sont installés. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Table d'inscription
Portant à vêtements

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Médaillesqté 180
Flèches de directionqté 35
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 6
Gilets de sécuritéqté 25
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Prixqté 12

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 6
Pieds de haut-parleursqté 2
Caisse
Boîtes à donsqté 4
Compteurs manuelsqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 8
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 2

Décoration

Pancartes de sponsorsqté 20
Drapeauxqté 12
Ballonsqté 100
Arche de départ et d’arrivée
Nappesqté 10
Craie de trottoirqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Conteneurs à déchetsqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Glaçons - 20 sacs
- Sandwichs - 250 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Tranches de fromage - 6 kilos
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Oranges - 100 pièces
- Barres de muesli - 250 pièces
- Raisins secs - 6 kilo
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d’ail - 2 pots
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants - 200 pièces
- Antalgiques antipyrétiques - 1 paquet
- Pansements - 3 boîtes
- Compresses de gaze - 3 boîtes
- Bandes de gaze - 6 pièces
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Pansements - 3 boîtes
- Bracelets - 250 pièces
- Épingles de sûreté - 300 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Préparez les dossards, bracelets et documents d’inscription au moins 24 heures avant le départ, puis répartissez-les par ordre ou par numéro pour limiter l’attente.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours, avec quelques unités supplémentaires en cas de changement de poste ou de taille.
Installez le balisage en plusieurs types : flèches pour l’itinéraire, cônes aux points sensibles, barrières près des zones fréquentées et ruban pour délimiter les passages.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant l’accueil du public. Gardez les batteries externes chargées pour les appareils mobiles.
Calculez les boissons et en-cas à partir du nombre d’inscrits, puis remplissez les glacières juste avant l’ouverture. Prévoyez aussi des gobelets réutilisables et un point clairement identifiable pour les dons.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’inscription à une course caritative ?: Prévoyez une table d’inscription, des presse-papiers, des stylos, les numéros de départ et les bracelets de dossard. Préparez au moins un poste d’inscription pour 50 à 75 participants afin de réduire la file d’attente.
Combien de gilets de sécurité faut-il acheter pour une course ?: Comptez un gilet par bénévole présent sur le parcours, à l’accueil et aux points de circulation, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 bénévoles, prévoyez donc environ 33 gilets.
Quand préparer le matériel de ravitaillement ?: Achetez les boissons et les en-cas 1 à 2 jours avant la course, puis remplissez les glacières le jour même, environ 60 à 90 minutes avant le départ. Cela limite les produits oubliés et garantit des boissons fraîches.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Utilisez des flèches de direction, des cônes de signalisation, des barrières de sécurité et du ruban de balisage selon les zones. Vérifiez l’ensemble du parcours au moins 2 heures avant le départ et gardez une réserve de flèches et de ruban.

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