Qué necesitas para una carrera benéfica

Organizar una carrera benéfica requiere más que dorsales y medallas. Necesitarás material para marcar la ruta, controlar las salidas, atender la inscripción y mantener hidratados a los participantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar el día del evento, desde carpas y mesas hasta walkie-talkies y cajas de donaciones. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de control previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de inscripción
Perchero

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Brazaletes con número de salidacant. 180
Medallascant. 180
Flechas de rutacant. 35
Conos de tráficocant. 30
Vallas de separacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecos reflectantescant. 25
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Premioscant. 12

Equipo

Sistema de sonido portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Soportes para altavocescant. 2
Caja registradora
Cajas de donacionescant. 4
Contadores manualescant. 4
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 100
Termoscant. 8
Jarrascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cuchillos de pancant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Linternascant. 6
Extintorescant. 2

Decoración

Carteles de patrociniocant. 20
Banderascant. 12
Globoscant. 100
Arco de salida y meta
Mantelescant. 10
Tiza para aceracant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Escobascant. 4
Contenedores de basuracant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bocadillos - 250 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Lonchas de queso - 6 kilo
- Jamón trasero - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 180 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Naranjas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Pasas - 6 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para pan - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes - 200 unidades
- Analgésicos antipiréticos - 1 paquete
- Tiritas - 3 cajas
- Compresas de gasa - 3 cajas
- Rollos de vendaje - 6 unidades
- Desinfectante - 3 botellas
- Tiritas - 3 cajas
- Pulseras - 250 unidades
- Imperdibles - 300 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un 5-10 % adicional para errores, cambios o inscripciones de última hora.
Lleva señales, flechas, conos, vallas y cinta de balizamiento para cada cruce o zona de riesgo. Revisa la ruta al menos 24 horas antes y deja material extra en el punto de salida.
Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por corredor en cada hora de actividad, y llena las neveras portátiles antes de abrir la inscripción para evitar colas durante la carrera.
Reserva un walkie-talkie por responsable de zona y uno adicional para coordinación. Carga las baterías externas y comprueba el alcance como mínimo 2 horas antes de la salida.
Prepara una mesa de inscripción, una caja de donaciones y una caja registradora separadas. Lleva bolígrafos, portapapeles y la lista de salida impresa en dos copias para no depender de una sola persona o dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera benéfica?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 200 participantes, por ejemplo, conviene tener entre 210 y 220 dorsales disponibles.
¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?: Deja listas las flechas, conos, vallas y cinta de balizamiento el día anterior. La colocación y la comprobación completa de la ruta deberían terminar al menos 60 minutos antes de la salida.
¿Cuántos voluntarios y walkie-talkies hacen falta?: Asigna al menos una persona por cruce o punto de control, además de inscripción, salida y llegada. Entrega un walkie-talkie a cada responsable de zona y guarda uno de repuesto.
¿Cuánta bebida necesito para los corredores?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Si esperas 200 corredores, prepara aproximadamente entre 440 y 660 vasos.

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