Wat heb je nodig voor een benefietconcert?

Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en geluidsset. Bezoekers moeten kunnen zitten, hun jas kwijt kunnen, iets drinken en eenvoudig doneren. Denk daarnaast aan kabels, stekkerdozen en kabelmatten: die worden bij de opbouw vaak te laat geregeld. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, catering, techniek en ontvangst vooraf compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelen
Podiumtrap
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 150
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 80
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplankenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 2
Audiokabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 16
Instrumentkabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Laptop voor muziek

Verlichting

LED-podiaansluitingenaantal 4
LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Decoratieve doekenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Donatiebordenaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 8
Programmafoldersaantal 180
Naambadgesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Koelcontainersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalzakkenaantal 80

Overig

Kassa
Geldkistaantal 2
Pinapparaat
Entreepolsbandjesaantal 180
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Schaaraantal 6
Gaffer tapeaantal 6
Paraplu'saantal 4
EHBO-set

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pilsener - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilogram
- Cashewnoten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Kerstomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Yoghurtdip - 3 kilogram
- Hummusdip - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Boter - 1 kilogram
- Bananenbrood - 8 stuks
- Brownies - 8 schalen
- Koekjes - 12 pakken
- Mini-muffins - 8 dozen
- Vegan gebak - 4 schalen
- Glutenvrij gebak - 3 schalen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Etiketten - 4 vellen
- Markeerstiften - 12 stuks

Tips

Plan voor de techniek minimaal één microfoon per spreker of vocalist en één extra exemplaar als reserve. Leg ook microfoonstatieven, DI-boxen, XLR-kabels, instrumentkabels en audiokabels klaar voordat de soundcheck begint.
Tel herbruikbare glazen, borden en bestek op basis van het maximale aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie en thee heb je aparte koffiekopjes en theeglazen nodig; die worden bij een gemengd buffet snel vergeten.
Maak bij de entree een vaste donatieplek met de gekozen betaalwijze en een korte uitleg. Neem daarnaast voldoende programma’s mee en wijs minstens één vrijwilliger aan die bezoekers naar de donatiepagina of betaalmogelijkheid helpt.
Regel stroomverdeling vóór de opbouw: verlengkabels en stekkerdozen moeten lang genoeg zijn voor podium, licht en mengpaneel. Werk kabels op looproutes af met kabelmatten, zodat bezoekers niet struikelen.
Voorzie de garderobe van garderoberekken en kledinghangers en plaats die vóór de deuren opengaan. Zet stoelen, statafels en tafels pas definitief neer nadat podiumdelen, podiumtrap en geluidsapparatuur zijn getest.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken één herbruikbaar glas per bezoeker plus 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers zijn dat 110 glazen; bij een buffet met veel wisseling is 1,5 glas per bezoeker praktischer.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een benefietconcert?: Tel één microfoon per gelijktijdige spreker of vocalist en voeg één reserve toe. Voor drie gelijktijdige microfoons leg je dus vier microfoons klaar, met voldoende microfoonstatieven en XLR-kabels.
Wanneer moet ik de geluidskabels en stroom regelen?: Leg de volledige kabel- en stroomlijst uiterlijk één week voor het concert vast. Controleer op de opbouwdag minimaal 2 uur vóór aanvang alle kabels, stekkerdozen, monitorspeakers en PA-speakers.
Hoeveel programma’s moet ik afdrukken voor een benefietconcert?: Druk één programma per bezoeker af en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Verwacht je 150 bezoekers, dan zijn 165 tot 173 programma’s een bruikbare oplage.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.