Was du für ein Benefizkonzert brauchst
Bei einem Benefizkonzert reicht es nicht, nur Bühne und Mikrofone zu organisieren. Du brauchst auch Gläser, Kabel, Sitzgelegenheiten und eine einfache Lösung für Spenden. Plane die Ausstattung nach Gästezahl und Programm: Für jede auftretende Gruppe kommen eigene technische Anforderungen hinzu. Reserviere Tonanlage, Bühne und Licht spätestens vier bis sechs Wochen vorher, denn kurzfristig fehlen oft Mikrofonständer, DI-Boxen oder passende Audiokabel.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bühnenelemente
- Bühnentreppe
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 150
- StehtischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
- Wiederverwendbare GläserAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 80
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierbretterAnz. 12
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 20
- XLR-KabelAnz. 16
- InstrumentenkabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 12
- Laptop für Musik
Beleuchtung
- LED-BühnenanschlüsseAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- Dekorative StoffeAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- SpendentafelnAnz. 4
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- ProgrammhefteAnz. 180
- NamensschilderAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
- KühlcontainerAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- MüllsäckeAnz. 80
Sonstiges
- Kasse
- GeldkassetteAnz. 2
- Kartenterminal
- EinlassarmbänderAnz. 180
- StifteAnz. 20
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- SchereAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 6
- RegenschirmeAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrote - 8 Brote
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Cashewnüsse - 3 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Joghurtdip - 3 Kilogramm
- Hummusdip - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Butter - 1 Kilogramm
- Bananenbrot - 8 Stück
- Brownies - 8 Schalen
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Veganes Gebäck - 4 Schalen
- Glutenfreies Gebäck - 3 Schalen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Etiketten - 4 Blätter
- Textmarker - 12 Stück
Tipps
- Plane pro 10 Gäste etwa 6 bis 8 Gläser, 2 bis 3 Kaffeetassen und mindestens 1 Teller ein. Bei einem Konzert mit Pause brauchst du zusätzliche Gläser, wenn Getränke ausgeschenkt werden.
- Rechne für jedes Instrument und Mikrofon mindestens ein passendes Kabel plus ein Ersatzkabel ein. Bei mehreren Künstlern solltest du die Technikliste spätestens zwei Wochen vor dem Konzert anhand ihrer Anforderungen prüfen.
- Stelle pro 4 bis 5 sitzende Gäste einen Stuhl bereit und ergänze Stehtische für etwa 20 bis 30 Prozent der erwarteten Besucher. Garderobenständer und Kleiderbügel werden besonders im Herbst und Winter schnell knapp.
- Lege die Spendenlösung mindestens eine Woche vorher fest und teste sie mit einer kleinen Zahlung. Für den Einlass sind Eintrittsinformationen, eine Online-Spendenseite und gut sichtbare Hinweise vor Ort sinnvoll.
- Plane für Aufbau und Soundcheck mindestens drei Stunden vor Beginn ein. Kabelmatten, Verlängerungskabel und eine freie Stromversorgung solltest du vor dem Eintreffen der Künstler kontrollieren, nicht erst während des Soundchecks.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Du brauchst mindestens Bühne, PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel. Dazu kommen je nach Gästezahl Stühle, Tische, Gläser, Teller sowie eine Lösung für Eintritt und Spenden.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Plane 6 bis 8 Gläser pro 10 erwartete Gäste ein, wenn während der Veranstaltung ausgeschenkt wird. Bei einer langen Pause oder mehreren Getränkerunden solltest du etwa 20 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie früh muss ich die Technik für ein Benefizkonzert reservieren?
- Reserviere Soundanlage, Bühne und Licht möglichst vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler solltest du spätestens zwei Wochen vorher vollständig gesammelt und mit dem Verleiher abgeglichen haben.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Benefizkonzerts?
- Plane mindestens drei Stunden für Aufbau, Verkabelung und Soundcheck ein. Bei mehreren Bands, zusätzlichem Licht oder wechselnden Instrumenten sind vier bis fünf Stunden realistischer.
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