Qué necesitas comprar para un concierto benéfico

Un concierto benéfico necesita más que artistas y entradas: el público debe oír bien, moverse con seguridad y encontrar todo preparado. Esta lista reúne el material para el escenario, el sonido, la iluminación, el mobiliario y el servicio de comida y bebida. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un margen para los momentos de mayor demanda. Los cables, adaptadores y elementos de apoyo suelen ser lo primero que se echa de menos cuando empieza el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenario
Escalera del escenario
Mesascant. 10
Sillascant. 150
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 100

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Cuencos reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 80
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 12
Tablas para servircant. 12

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces del monitorcant. 2
Cables de audiocant. 20
Cables XLRcant. 16
Cables de instrumentoscant. 10
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Alfombrillas para cablescant. 12
Portátil para música

Iluminación

Conexiones LED de escenariocant. 4
Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Paños decorativoscant. 6
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Mantelescant. 12
Carteles de donacióncant. 4
Señales de orientacióncant. 8
Folletos del programacant. 180
Credencialescant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 8
Cuencoscant. 20
Contenedores frigoríficoscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Bolsas de basuracant. 80

Otros

Caja registradora
Caja registradoracant. 2
Máquina de sellado
Pulseras de entradacant. 180
Bolígrafoscant. 20
Carpetas portapapelescant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 200
Tijerascant. 6
Cinta gaffercant. 6
Paraguascant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza pilsener - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 25 kilogram
- Barras de pan - 20 unidades
- Panes integrales - 8 panes
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Rúcula - 1 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Fresas - 4 kilogramo
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilogram
- Anacardos - 3 kilogramo
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio blanco - 2 kilogram
- Dip de yogur - 3 kilogram
- Dip de hummus - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Ajo - 6 cabezas
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pan de plátano - 8 unidades
- Brownies - 8 bandejas
- Galletas - 12 paquetes
- Mini muffins - 8 cajas
- Pastelería vegana - 4 bandejas
- Pastelería sin gluten - 3 bandejas
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Etiquetas - 4 hojas
- Marcadores - 12 unidades

Consejos

Reserva el equipo de sonido y el escenario con al menos 4 semanas de antelación. Confirma por escrito cuántos micrófonos, monitores, cajas DI y entradas necesita cada actuación.
Calcula entre 1,2 y 1,5 vasos reutilizables por asistente si habrá bebidas durante varias horas. Para platos, cuencos y cubiertos, prepara al menos una unidad por persona más un 10 % de reserva.
Compra o reúne cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes del día del concierto. Ten como mínimo 2 cables de audio y 2 cables XLR de repuesto, además de los necesarios para el montaje.
Prepara las mesas, sillas y mesas altas según la distribución del recinto, no solo según el número de invitados. Deja libres los pasillos, la zona del escenario y el acceso a las salidas desde el principio.
Imprime el programa y la información sobre donaciones con varios días de margen. Lleva al recinto un 10 % más de copias que el aforo previsto y comprueba que el método de donación funciona antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto equipo de sonido necesito para un concierto benéfico?: Depende del aforo, el recinto y las actuaciones. Como punto de partida, confirma con cada artista el número de micrófonos, cajas DI y monitores, y reserva el equipo completo al menos 4 semanas antes.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto?: Calcula 1,2 vasos por asistente si el público puede devolverlos y reutilizarlos; si no, prepara entre 2 y 3 por persona. Para platos, cuencos y cubiertos, usa una unidad por persona y añade un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar los cables y las regletas?: Reúne todo el material eléctrico y de audio como mínimo 7 días antes. Haz una prueba de montaje entre 2 y 4 horas antes de la apertura y lleva cables de repuesto.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el público?: Calcula primero cuántas personas estarán sentadas y añade un 10 % de sillas adicionales. Coloca las mesas según el plano del recinto y deja los pasillos y las salidas despejados.

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