Concert caritatif : la liste de courses complète

Un concert caritatif demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le matériel audio, l’accueil du public, le service des repas et boissons, ainsi que tout ce qui facilite les dons. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez aussi les besoins techniques de chaque artiste et prévoyez du matériel de rechange pour éviter les interruptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podium
Escalier de podium
Tablesqté 10
Chaisesqté 150
Tables hautesqté 8
Portantsqté 2
Cintresqté 100

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 180
Bols réutilisablesqté 100
Verres réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 80
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Louchesqté 12
Planches de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Moniteurs de scèneqté 2
Câbles audioqté 20
Câbles XLRqté 16
Câbles d'instrumentsqté 10
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portable pour la musique

Éclairage

Connexions de scène LEDqté 4
Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Tissus décoratifsqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Compositions floralesqté 6
Nappesqté 12
Panneaux de donsqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Brochures du programmeqté 180
Badges nominatifsqté 40

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 8
Petits bolsqté 20
Conteneurs réfrigérésqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Sacs poubelleqté 80

Autre

Caisse
Caisseqté 2
Terminal de paiement
Bracelets d'entréeqté 180
Stylosqté 20
Chemises à pinceqté 6
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Ciseauxqté 6
Ruban gafferqté 6
Parapluiesqté 4
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Pils - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Glaçons - 25 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Pains complets - 8 pains
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilogrammes
- Noix de cajou - 3 kilogram
- Crackers de riz - 6 paquets
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Dip au yaourt - 3 kilogrammes
- Dip de houmous - 3 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Ail - 6 têtes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Beurre - 1 kilogramme
- Pain à la banane - 8 pièces
- Brownies - 8 plats
- Biscuits - 12 paquets
- Mini muffins - 8 boîtes
- Pâtisseries vegan - 4 plateaux
- Pâtisseries sans gluten - 3 plateaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Étiquettes - 4 feuilles
- Surligneurs - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 1 microphone par intervenant ou chanteur, plus 2 microphones de secours si plusieurs artistes se succèdent. Ajoutez suffisamment de pieds de micro et de câbles XLR pour éviter de déplacer le matériel entre deux passages.
Pour les repas et boissons, comptez une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne inscrite, puis ajoutez 10 % de marge. Cette réserve couvre la casse, les oublis et les bénévoles qui mangent sur place.
Achetez ou louez les rallonges, multiprises et passe-câbles avant l’installation de la scène. Prévoyez des passe-câbles sur chaque zone de circulation traversée par un câble audio ou électrique.
Préparez le matériel de collecte au moins 7 jours avant le concert : affiches avec QR code, supports pour les dons et moyen de paiement choisi. Testez chaque lien et chaque terminal avec un petit don avant l’ouverture des portes.
Prévoyez une table distincte pour l’accueil, une autre pour les dons et des portants avec cintres si les artistes se changent sur place. Installez la signalétique et le programme imprimé au moins 2 heures avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un concert caritatif ?: Prévoyez une console de mixage, des haut-parleurs PA, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des retours de scène et les câbles nécessaires. Ajoutez au moins 2 microphones de secours et testez toute la chaîne audio avant l’ouverture.
Combien de vaisselle faut-il prévoir par invité ?: Comptez 1 assiette, 1 bol, 1 verre et 1 jeu de couverts par personne. Ajoutez environ 10 % de vaisselle supplémentaire, surtout si le service dure plusieurs heures ou si la vaisselle réutilisable n’est pas lavée sur place.
Quand préparer le matériel pour les dons ?: Préparez les supports de collecte et la page de dons au moins 7 jours avant l’événement. Testez le QR code, le lien de paiement et le terminal au plus tard la veille, puis gardez une solution de secours imprimée.
Combien de temps faut-il pour installer le matériel ?: Réservez au minimum 2 heures pour installer les tables, la signalétique et l’accueil, puis 2 à 3 heures supplémentaires pour la scène, l’éclairage et la sonorisation. Prévoyez une balance avant l’arrivée du public.

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