Boodschappenlijst voor een benefietconcert

Een benefietconcert vraagt om meer dan een podium en een paar microfoons. Je hebt spullen nodig voor artiesten, publiek, catering, ticketcontrole en het inzamelen van donaties. Stem de geluidsset af op het aantal artiesten en de locatie: denk aan mengpaneel, luidsprekers, subwoofers, podiummonitoren en microfoonstatieven. Regel daarnaast ruim op tijd herbruikbare glazen, servies, tafels, polsbandjes, wisselgeld en geprinte bewegwijzering. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten op de avond zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Podiumrok
Stoelenaantal 160
Biertafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kassatafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Schenk kannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Kaarsloze windlichtenaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptop
Ticketscanneraantal 2
Koelboxenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Kassa
Geldkist
Pinapparaat
Donatieboxenaantal 4
Koelkrattenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Boter - 2 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ham - 3 kilogram
- Kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Ei - 60 stuks
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mini komkommers - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Tonic - 12 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor catering per gast op minimaal 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 glas. Koop daarnaast ongeveer 10% extra servies en drinkglazen voor breuk, vervuiling of onverwachte bezoekers.
Stem microfoons en statieven vooraf af op het programma. Reserveer minstens 1 microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en houd 1 reserve-exemplaar achter de hand.
Plan de geluidsapparatuur niet alleen op zaalcapaciteit. Vraag iedere artiest naar de benodigde aansluitingen en monitoren en test mengpaneel, luidsprekers en kabels uiterlijk tijdens de soundcheck.
Zet een aparte kassatafel klaar met ticketlijst, polsbandjes en wisselgeld. Leg dit minimaal 60 minuten voor de deuren opengaan klaar, zodat de entree niet ophoopt.
Koop bevestigingsmateriaal en bewegwijzering niet op het laatste moment. Met plakband, tie-wraps, programma's en duidelijke pijlen regel je entree, zaal, catering en donatiepunt minstens 30 minuten voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietconcert?: Neem naast podiumdelen, stoelen en tafels ook geluidsapparatuur, microfoons, microfoonstatieven, drinkglazen, servies en cateringbenodigdheden mee. Reken per gast op 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 glas, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een benefietconcert?: Voor elke bezoeker heb je minimaal 1 herbruikbaar drinkglas, 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 lepel nodig. Voeg 10% extra toe; bij 100 gasten betekent dat 110 exemplaren per onderdeel.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een benefietconcert?: De basis bestaat uit een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven en meestal podiummonitoren. Voeg subwoofers toe als de muziek veel lage tonen bevat en controleer alle benodigdheden uiterlijk tijdens de soundcheck.
Wanneer moet ik de spullen voor een benefietconcert regelen?: Leg podium, locatie-inrichting en geluidsapparatuur minimaal 2 tot 4 weken vooraf vast. Koop houdbare cateringartikelen en decoratie uiterlijk 1 week van tevoren; zet ticketcontrole, bewegwijzering en wisselgeld op de dag zelf minstens 60 minuten vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.