Qué necesitas comprar para un concierto benéfico

Organizar un concierto benéfico requiere comprar mucho más que comida y bebidas. Necesitarás preparar el servicio para el público, el material de sonido para los artistas y todo lo necesario para controlar entradas y donaciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y añade un margen del 10 al 15 % para vasos, platos y comida. Esta lista reúne el material que conviene tener preparado antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Falda de escenario
Sillascant. 160
Mesas de cervezacant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de caja

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 16
Jarras para servircant. 8

Decoración

Mantelescant. 16
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Arreglos floralescant. 8
Faroles sin velacant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 3
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Portátil
Escáner de entradascant. 2
Neveras portátilescant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Caja registradora
Caja registradora
Máquina de sellado
Cajas de donacionescant. 4
Cajas isotérmicascant. 8
Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Jamón - 3 kilogramo
- Queso - 4 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Huevos - 60 unidades
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Mini pepinos - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Tónica - 12 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Filtros de café - 2 cajas
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Tiritas - 2 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por hora después; compra también un 10 % adicional para evitar quedarte corto.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable, plato y juego de cubiertos por asistente previsto, más un 10 % de reserva para reposiciones y pérdidas.
Confirma las necesidades técnicas de cada artista como mínimo 7 días antes: número de micrófonos, soportes, monitores, altavoces y entradas de la mesa de mezclas.
Lleva las pulseras, la lista de entradas y el material de señalización al recinto el día anterior o, como mínimo, 3 horas antes de la apertura para corregir errores con calma.
Para el catering, separa las raciones según las preferencias dietéticas registradas y compra las bebidas, platos y utensilios al menos 24 horas antes del concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un concierto benéfico?: Calcula una ración por persona si el concierto dura hasta 3 horas y entre 1,2 y 1,5 raciones por persona si coincide con la hora de la comida. Añade un margen del 10 % y separa las opciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuántas bebidas compro por asistente?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Después, cuenta aproximadamente 1 bebida por persona y hora, y añade un 10 % de reserva para cubrir consumos imprevistos.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto benéfico?: Como base, prepara una mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores de escenario, micrófonos y soportes. Confirma la lista exacta con cada artista al menos 7 días antes, porque las necesidades pueden variar.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material del concierto?: Compra el catering, la vajilla y las bebidas como mínimo 24 horas antes. Deja preparado el material de entradas y señalización el día anterior, y revisa el equipo de sonido al menos 3 horas antes de abrir.

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