Was du für ein Benefizkonzert brauchst
Für ein Benefizkonzert brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Auch Einlass, Catering, Spenden und die Orientierung vor Ort müssen funktionieren. Diese Einkaufsliste deckt Technik, Mobiliar, Geschirr und Dekoration für den Veranstaltungstag ab. Plane die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und kläre bei Technik und Mobiliar früh, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt. Besonders Wechselgeld, Armbänder, Wegweiser und passende Kabel werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- Bühnenrock
- StühleAnz. 160
- BiertischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- Kassatisch
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- AusgießkannenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Windlichter ohne KerzenAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 3
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Laptop
- TicketscannerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- SpendendosenAnz. 4
- KühlkistenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Schinken - 3 Kilogramm
- Käse - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Ei - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Gurken - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Tonic - 12 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane beim Geschirr pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Getränke sind wiederverwendbare Gläser sinnvoll; bei Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen.
- Berechne Getränke für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Berücksichtige bei der Cateringmenge außerdem die erfassten Ernährungswünsche.
- Prüfe die Tonanlage nicht erst am Konzerttag: Kläre für jede Künstlerin und jeden Künstler Mikrofone, Ständer, Monitore, Lautsprecher, Subwoofer und Mischpult mindestens 7 Tage vorher.
- Lege für den Einlass einen Kassatisch, die Ticketliste, Armbänder und Bargeld für Wechselgeld bereit. Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag und trenne es nach kleinen Scheinen und Münzen.
- Drucke Programm und Wegweiser vor dem Aufbau aus und bringe Klebeband sowie Kabelbinder mit. Für die Dekoration brauchst du eine Ballonpumpe; Windlichter dürfen nur ohne Kerzen eingesetzt werden, wenn offenes Feuer nicht erlaubt ist.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Bei einer Veranstaltung von 100 Personen sind das jeweils 100 Stück; bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für 100 Gäste und drei Stunden ergibt das ungefähr 400 bis 500 Getränke, abhängig von Wetter, Ausschank und Zielgruppe.
- Wann sollte ich die Technik für ein Benefizkonzert organisieren?
- Kläre den Soundbedarf jeder Band oder Künstlerin mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Einen vollständigen Funktionstest mit Mischpult, Lautsprechern, Subwoofer, Monitoren und Mikrofonen solltest du spätestens am Vortag durchführen.
- Was brauche ich am Einlass eines Benefizkonzerts?
- Bereite einen Kassatisch, Ticketliste, Armbänder und Wechselgeld vor. Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag und lege für jede erwartete Gruppe oder Preiskategorie die benötigten Listen und Armbänder getrennt bereit.
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