Liste de courses pour un concert caritatif

Un concert caritatif demande plus que du matériel de scène. Il faut aussi prévoir l’accueil, le buffet, le service des boissons, la billetterie et la signalétique. Cette liste rassemble les achats et éléments à apporter pour installer le public, les artistes et les bénévoles dans de bonnes conditions. Commence par confirmer la jauge, le nombre d’artistes et les besoins techniques avant de commander quoi que ce soit.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Jupe de scène
Chaisesqté 160
Tables de bièreqté 12
Tables de buffetqté 4
Table de caisse

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Pichets de serviceqté 8

Décoration

Nappesqté 16
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Compositions floralesqté 8
Photophores sans bougieqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 3
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateur portable
Scanner de billetsqté 2
Glacièresqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Boîtes à donsqté 4
Caisses réfrigéréesqté 8
Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Beurre - 2 paquets
- Baguette - 12 pièces
- Mini pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jambon - 3 kilogrammes
- Fromage - 4 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Œufs - 60 pièces
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Melons - 4 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Tonic - 12 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Pansements en strips - 2 douzaines
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins un verre réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par invité attendu, puis ajoute 10 % de réserve pour les pertes et les remplacements.
Pour le son, valide les besoins de chaque artiste au moins 7 jours avant le concert : le nombre de microphones, de pieds, de retours et de haut-parleurs peut varier fortement d’un spectacle à l’autre.
Installe une table dédiée à la caisse près de l’entrée et prépare la monnaie au plus tard la veille. Garde les billets, bracelets et listes d’inscription séparés du matériel du buffet.
Compte une table de buffet pour environ 20 à 25 personnes afin d’éviter les files trop longues. Ajoute des pichets, louches et plateaux de service : ces accessoires sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès l’ouverture.
Achète ou récupère les éléments de décoration avant le jour J, notamment la pompe à ballons, le ruban adhésif et les attaches-câbles. Sans eux, les guirlandes et la signalétique prennent beaucoup plus de temps à installer.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un concert caritatif ?: Prévoyez le mobilier de scène et d’accueil, la sonorisation, la vaisselle, le matériel de buffet, la décoration et les éléments de billetterie. Vérifiez la liste finale 7 jours avant, puis faites l’inventaire des quantités la veille.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Comptez 1 verre et 1 assiette par personne, avec environ 10 % de réserve. Pour 100 invités, prévoyez donc au moins 110 verres et 110 assiettes, en adaptant le nombre de couverts au menu.
Quel matériel audio faut-il pour un concert caritatif ?: La base comprend une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des moniteurs de scène, des microphones et des pieds de micro. Faites confirmer la fiche technique de chaque artiste au moins 7 jours avant l’événement.
Quand préparer la décoration et la signalétique du concert ?: Imprimez le programme et la signalétique au moins 2 jours avant. Préparez les nappes, guirlandes, compositions florales et accessoires la veille, afin de réserver le jour du concert au montage et aux tests techniques.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.