Wat heb je nodig voor een benefietconcert?

Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan een podium en microfoons. Naast geluids- en lichtapparatuur regel je stoelen, tafels, servies, kleedkamerinrichting en duidelijke bewegwijzering. Denk ook aan een aparte plek voor donaties en een betaalterminal die vooraf is getest. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materiaal per onderdeel te verzamelen en controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Podiumdelenaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoek
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Kleefstripsaantal 2
Pijlbordenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Laptop
Muziekstandaardenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Vegetarische belegplakken - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Bitterballen - 180 stuks
- Vegetarische bitterballen - 80 stuks
- Vegan loempia's - 80 stuks
- Mini-pizza's - 100 stuks
- Samosa's - 80 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Labels - 2 pakken
- Permanentmarkers - 2 dozen
- Koffieroerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Plastic vershoudbakken - 20 stuks
- Folie-afvalzakken - 50 stuks
- Kassa-rolletjes - 4 rollen
- Polsbandjes - 150 stuks
- Programmaflyers - 150 stuks
- Donatie-enveloppen - 200 stuks

Tips

Reserveer per microfoon een microfoonstatief en leg voor elke aansluiting een passend audiokabel klaar. Test de volledige keten met mengpaneel, DI-boxen, monitorspeakers en luidsprekers vóór de deuren opengaan.
Zet de donatieprocedure niet pas tijdens het concert klaar. Richt de donatietafel minimaal 2 uur voor aanvang in met duidelijke informatie en test de betaalterminal met een echte proefbetaling.
Tel het servies op basis van het verwachte bezoekersaantal en voeg minstens 10% reserve toe. Plan extra koffiekopjes, glazen, borden en bestek voor vrijwilligers, artiesten en onverwachte gasten.
Maak de kleedkamer bruikbaar met minimaal één tafel, twee stoelen en een kledingrek per artiestenruimte. Leg deze inrichting klaar voordat de artiesten arriveren, zodat instrumenten en kleding niet in de publieksruimte blijven liggen.
Gebruik pijlborden bij entree, zaal, toiletten, kleedkamers en donatiepunt. Hang decoratie zoals achtergronddoek, vlaggenlijnen en tafelkleden pas op nadat podium, geluidsinstallatie en stroomvoorziening zijn getest.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken minimaal één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Voeg voor een programma met presentator en optredens minstens één reserve-exemplaar toe en test alle microfoons uiterlijk op de dag vóór het concert.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik kopen voor een benefietconcert?: Neem per verwachte bezoeker één glas en één koffiekopje als basis en voeg 10% reserve toe. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 glazen en 110 koffiekopjes, exclusief extra servies voor artiesten en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een benefietconcert regelen?: Reserveer podium, luidsprekers, subwoofers, mengpaneel, microfoons en kabels minimaal 4 weken vooraf. Plan de technische opbouw en een volledige soundcheck op dezelfde dag, minstens 2 uur vóór de eerste bezoekers binnenkomen.
Wat heb ik nodig voor donaties tijdens een benefietconcert?: Zorg voor een duidelijk donatiepunt, informatie over het benefietdoel en een werkende betaalterminal. Richt dit punt minimaal 2 uur vooraf in en test zowel de betaalterminal als de gekozen donatieprocedure voordat het publiek arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.