Qué necesitas para un concierto benéfico
Organizar un concierto benéfico requiere más que contratar artistas y montar un escenario. Necesitas preparar el mobiliario, la vajilla, la decoración, el sonido y los elementos para gestionar las donaciones durante toda la jornada. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o llevar, desde micrófonos y cables hasta vasos, carteles direccionales y mesas de vestuario. Comprueba las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 120
- Piezas de escenariocant. 12
- Mesas de vestuariocant. 3
- Sillas del vestuariocant. 12
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 180
- Platoscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 120
- Bandejas de serviciocant. 12
Decoración
- Lona de fondo
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Tiras adhesivascant. 2
- Carteles direccionalescant. 8
Equipo
- Altavocescant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces del monitorcant. 2
- Soportes para altavocescant. 2
- Cables de audiocant. 20
- Regletascant. 10
- Cables alargadorescant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Portátil
- Atriles para partiturascant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 6
- Lámparas de bateríacant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cucharonescant. 8
Limpieza
- Carros de limpiezacant. 2
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradora
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Lonchas vegetarianas para bocadillos - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Miniquiches - 120 unidades
- Bitterballen - 180 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 80 unidades
- Rollitos de primavera veganos - 80 unidades
- Mini pizzas - 100 unidades
- Samosas - 80 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pastillas de WC - 12 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Etiquetas - 2 paquetes
- Marcadores permanentes - 2 cajas
- Palitos para remover café - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes de plástico herméticos - 20 unidades
- Bolsas de basura de film - 50 unidades
- Rollos para la caja registradora - 4 rollos
- Pulseras - 150 unidades
- Folletos del programa - 150 unidades
- Sobres de donación - 200 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla a partir del aforo previsto: prepara al menos 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por asistente, más un 10 % de reserva para reposiciones.
- No dejes el sonido para el último día. Confirma con varios días de antelación que tienes altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio compatibles.
- Prepara una zona de artistas con mesas de vestuario, sillas y percheros antes de abrir el recinto. Así el cambio de ropa y la organización de los músicos no interfieren con la entrada del público.
- Separa la decoración de la señalización: las guirnaldas, globos, arreglos florales y la lona de fondo crean ambiente, mientras que los carteles direccionales ayudan a encontrar la entrada, los aseos y el punto de donación.
- Recoge los productos refrigerados el mismo día y comprueba la terminal de pago antes de recibir al público. Lleva también una alternativa para registrar donaciones si falla la conexión o el dispositivo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un concierto benéfico?
- Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % adicional. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se utilice.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?
- Reserva altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, monitores y soportes al menos 2 semanas antes. Haz una prueba completa de sonido el día del montaje, no justo antes de la primera actuación.
- ¿Qué necesito para organizar las donaciones durante el concierto?
- Prepara el procedimiento de donación, la terminal de pago y una mesa claramente identificada. Prueba la terminal como mínimo 24 horas antes y ten un método alternativo para anotar las aportaciones si falla.
- ¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?
- Recógelos el mismo día del concierto, idealmente entre 2 y 4 horas antes de abrir. Mantén la cadena de frío hasta el servicio y confirma previamente el número de asistentes y sus preferencias dietéticas.
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