La liste de courses pour un concert caritatif

Un concert caritatif demande plus que des micros et des enceintes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les loges, le service des boissons et une signalétique claire. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, la décoration et le matériel de sonorisation à acheter ou à emporter. Vérifiez les quantités selon le nombre de spectateurs, d’artistes et de bénévoles attendus, puis faites les achats non périssables plusieurs jours avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 120
Éléments de podiumqté 12
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Bâche de fond
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Bandes adhésivesqté 2
Panneaux indicateursqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Moniteurs de scèneqté 2
Pieds d'enceinteqté 2
Câbles audioqté 20
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 12
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable
Supports à partitionsqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes à batterieqté 12
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8

Nettoyage

Chariots de ménageqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mini-quiches - 120 pièces
- Bitterballen - 180 pièces
- Bitterballen végétariennes - 80 pièces
- Nems vegan - 80 pièces
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Samosas - 80 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Blocs WC - 12 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Étiquettes - 2 paquets
- Marqueurs permanents - 2 boîtes
- Bâtonnets à café - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces
- Sacs-poubelle en film plastique - 50 pièces
- Bobines de caisse - 4 rouleaux
- Bracelets - 150 pièces
- Flyers du programme - 150 pièces
- Enveloppes de don - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une assiette par invité pour le service principal, puis ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles, les artistes et la casse.
Pour les loges, comptez une table par espace prévu et au moins une chaise par artiste attendu. Ajoutez un portant si les artistes changent de tenue.
Ne commandez pas les câbles audio au dernier moment : préparez une longueur adaptée à chaque microphone, enceinte et boîtier DI, avec au moins deux câbles de secours.
Achetez les éléments de décoration au moins 3 jours avant le concert. Les guirlandes, fanions, nappes et panneaux indicateurs doivent être prêts avant le montage de la scène.
Testez le terminal de paiement et le système de sonorisation avant l’ouverture. Gardez les microphones, pieds, câbles et boîtiers DI regroupés dans une zone identifiée pour éviter les recherches pendant les balances.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert caritatif ?: Prévoyez du mobilier pour le public et les loges, de la vaisselle pour le catering, une signalétique visible et le matériel audio nécessaire aux artistes. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant le concert afin de pouvoir louer ou remplacer les éléments manquants.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Comptez un verre et une assiette par personne pour un service court, puis ajoutez 10 % de marge. Pour un concert de plus de 3 heures ou avec plusieurs services, prévoyez plutôt 1,5 verre et 1,5 assiette par invité.
Quel matériel audio faut-il pour un concert caritatif ?: La base comprend des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des câbles audio et des moniteurs de scène. Prévoyez au moins 2 câbles audio de secours et testez chaque liaison avant les balances.
Quand acheter la décoration et les produits frais ?: Achetez la décoration et les consommables non périssables 3 à 7 jours avant l’événement. Récupérez les produits frais le jour même ou au maximum 24 heures avant, selon leur durée de conservation.

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