Wat heb je nodig voor een benefietconcert?

Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en geluidsinstallatie. Denk aan stoelen, garderoberekken, servies, podiumverlichting en materialen voor donaties. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal: reken voor servies op minimaal één set per persoon plus 10% reserve. Controleer apparatuur, kabels en reservebatterijen uiterlijk één dag vooraf, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Tafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Podiumdelenaantal 12
Lessenaarsaantal 2
Artiestenstoelenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 120
Schoteltjesaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Geluidsmixer
Zaal luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 12
Koptelefoonaantal 2
Mengtafel
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Goede-doelpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmaboekjesaantal 180
Naamstickersaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Scharenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 120

Catering

Donatiebussenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldbakkenaantal 2
Prijslijstenaantal 8
Menukaartenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Thermische voedselbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 150 stuks
- Mini-kaassoufflés - 150 stuks
- Vegetarische loempia's - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Groene olijven - 4 potten
- Zwarte olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Crackers - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Boter - 2 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Cocktailsaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Veganistische hapjes - 150 stuks
- Lactosevrije roomkaas - 1 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Koelelementen - 30 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Tips

Tel stoelen, drinkglazen en borden op basis van het maximumaantal bezoekers en voeg 10% reserve toe. Zo kom je niet tekort bij extra aanmeldingen of breuk.
Plan per 50 bezoekers minstens één ontvangstpunt met donatie-instructies en een betaalterminal. Leg contante en digitale betaalmogelijkheden uiterlijk een week vooraf vast.
Reserveer per microfoon een passend microfoonstatief en een microfoonkabel, plus minimaal twee reservekabels voor de hele zaal. Test alle aansluitingen tijdens de soundcheck.
Zet voor artiesten aparte stoelen en lessenaars klaar en richt een backstageplek in voordat de eerste artiest arriveert. Controleer dit minimaal 2 uur voor aanvang.
Voorzie de catering van koffiekopjes, schoteltjes, glazen en bestek voor alle aangemelde bezoekers plus 10% extra. Houd dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf bij de uitgifteplek beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een benefietconcert?: Neem voor iedere zittende bezoeker één stoel en tel 10% reserve. Verwacht je bijvoorbeeld 120 bezoekers, zet dan ongeveer 132 stoelen klaar; controleer de zaalindeling uiterlijk een dag vooraf.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken op minimaal één drinkglas, bord en bestekset per bezoeker, plus 10% extra. Voor 100 bezoekers betekent dat 110 glazen, 110 borden en 110 sets vork, mes en lepel.
Welke geluidsapparatuur moet ik meenemen naar een benefietconcert?: Plan minimaal een geluidsmixer of mengtafel, zaal luidsprekers, podiummonitoren, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en instrument- en microfoonkabels. Test alles tijdens een soundcheck van minstens 2 uur voor de deuren opengaan.
Wanneer moet ik spullen voor een benefietconcert regelen?: Reserveer podiumdelen, geluidsapparatuur, verlichting en meubilair zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de volledige levering uiterlijk 24 uur voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.