Qué necesitas para un concierto benéfico

Un concierto benéfico necesita más que un escenario y artistas confirmados. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir bebidas y comida, gestionar donaciones y garantizar que el sonido llegue bien a toda la sala. También contempla camerinos, instrumentos y la iluminación del escenario. Comprueba las cantidades según el aforo y añade un margen del 10 % para vasos, vajilla y consumibles que se pierden o se dañan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 170
Mesascant. 12
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Piezas de escenariocant. 12
Atrilescant. 2
Sillas para artistascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 120
Platilloscant. 120
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces del salóncant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables de micrófonocant. 12
Auricularescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8

Decoración

Mantelescant. 12
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 8
Pósters benéficoscant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Programascant. 180
Pegatinas con nombrecant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Tijerascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharillas de cafécant. 120

Catering

Cajas de donacionescant. 6
Terminales de pagocant. 2
Cajas para dinero en efectivocant. 2
Listas de precioscant. 8
Cartas del menúcant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Jarras de aguacant. 12
Bandejas de servircant. 16
Recipientes térmicos para alimentoscant. 4
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Bitterballen - 300 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Mini soufflés de queso - 150 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 150 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas verdes - 4 tarros
- Aceitunas negras - 4 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Crackers - 12 paquetes
- Tostaditas - 12 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Apio - 2 tallos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa cóctel - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Aperitivos veganos - 150 unidades
- Queso crema sin lactosa - 1 kilo
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Cubitos de hielo - 30 kilos

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Consejos

Calcula las sillas según el aforo previsto y deja pasillos libres; no coloques todas las mesas antes de confirmar cómo circularán los asistentes.
Prepara al menos un micrófono y un soporte por cada intervención prevista, además de cables de repuesto y baterías para evitar interrupciones durante el programa.
Separa el material de escenario, sonido e iluminación por zonas y comprueba cada cable, monitor y caja DI durante la revisión del recinto, como mínimo el día anterior.
Para la zona de catering, calcula vasos, platos y cubiertos para todo el público previsto y añade un 10 % adicional; los vasos reutilizables necesitan un punto claro de recogida.
Coloca las instrucciones de donación y los terminales de pago cerca de la recepción, con una mesa despejada y señalización visible desde la entrada; prueba cada terminal antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto benéfico?: Calcula una silla por asistente si el concierto será sentado y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Para 200 visitantes, prepara aproximadamente entre 210 y 220 sillas, siempre respetando los pasillos y las salidas.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del concierto?: Prepara un vaso, plato y juego de cubiertos por persona como base, más un 10 % adicional. Si esperas 150 asistentes, calcula al menos 165 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación del recinto y del material al menos 24 horas antes. Realiza la prueba completa de micrófonos, monitores, altavoces, cables y mesa de mezclas entre 2 y 3 horas antes de la apertura.
¿Cuántos micrófonos hacen falta en un concierto benéfico?: Cuenta un micrófono por voz o instrumento que deba amplificarse y añade uno de reserva para presentaciones o incidencias. En un programa con cuatro entradas de voz y dos instrumentos amplificados, prepara al menos 7 micrófonos.

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