Einkaufsliste für ein Benefizkonzert
Bei einem Benefizkonzert brauchst du neben Bühne und Programm vor allem eine belastbare Ausstattung für Einlass, Publikum, Catering und Künstler. Plane Gläser, Teller und Besteck nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Für die Technik zählen Ersatzbatterien, zusätzliche Kabel und ausreichend Mikrofonständer zu den Dingen, die kurz vor Beginn häufig fehlen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Ton- und Lichttechnik rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 170
- TischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
- BühnenelementeAnz. 12
- PulteAnz. 2
- KünstlerstühleAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 120
- UntertassenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 12
Ausstattung
- Tonmischpult
- SaillautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- MikrofonkabelAnz. 12
- KopfhörerAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WohltätigkeitsposterAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammhefteAnz. 180
- NamensaufkleberAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 120
Catering
- SpendenboxenAnz. 6
- KartenterminalsAnz. 2
- BargeldkassenAnz. 2
- PreislisteAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 4
- WasserkannenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- Thermobehälter für SpeisenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 150 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Grüne Oliven - 4 Gläser
- Schwarze Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Cocktailsauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Veganistische Häppchen - 150 Stück
- Laktosefreier Frischkäse - 1 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Kühlelemente - 30 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 24
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Tipps
- Rechne bei Geschirr und wiederverwendbaren Trinkgläsern mit der erwarteten Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich mindestens eine Tasse pro angemeldeter Person einplanen, weil nicht alle Gläser mehrfach verwendet werden können.
- Plane für jedes benötigte Mikrofon einen passenden Mikrofonständer und ein Mikrofonkabel ein. Lege außerdem mindestens zwei Ersatzbatterien pro Funkmikrofon bereit und prüfe die Batterien spätestens am Veranstaltungstag.
- Stelle für das Publikum ausreichend Stühle bereit und ergänze Stehtische für den Empfang oder die Spendenbereiche. Für die Garderobe brauchst du Kleiderbügel in etwa der Zahl der erwarteten Mäntel; bei Winterveranstaltungen solltest du mit 80 bis 100 Prozent der Gäste rechnen.
- Die Tonanlage sollte mindestens eine Stunde vor dem Einlass vollständig aufgebaut und getestet sein. Halte neben Mischpult und Lautsprechern auch DI-Boxen, Instrumentenkabel, Kopfhörer und Bühnenmonitore für den Soundcheck bereit.
- Bestelle Catering, Teller, Besteck und Serviertabletts erst nach der Anmeldefrist endgültig. Für erfasste Diätwünsche solltest du pro Variante mindestens zwei zusätzliche Portionen einplanen, damit am Ausgabetisch nichts knapp wird.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Trinkglas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 100 Gästen also rund 110 Stück je Grundartikel.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei 100 Gästen und einer dreistündigen Veranstaltung entspricht das ungefähr 400 bis 500 Getränken, abhängig von Ausschank und Programm.
- Welche Technik brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören Tonmischpult, Saallautsprecher, Bühnenmonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie Instrumenten- und Mikrofonkabel. Plane mindestens 10 Prozent Ersatzkabel und teste die komplette Anlage spätestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Wann muss ich die Ausstattung für ein Benefizkonzert bestellen?
- Reserviere Tonanlage, zusätzliche Beleuchtung und Bühnenelemente mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Geschirr, Mobiliar und Catering solltest du nach Anmeldeschluss, spätestens sieben Tage vorher, endgültig bestätigen.
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