Qué necesitas para un concierto benéfico

Organizar un concierto benéfico requiere más que contratar artistas y preparar el escenario. Necesitas coordinar sonido, mobiliario, catering, pagos y donaciones sin que falte material durante el evento. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar, desde micrófonos y cables hasta vasos, mesas y elementos para artistas. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y revisa las necesidades técnicas al menos una semana antes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 180
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 200
Mesas para artistascant. 2
Sillas para artistascant. 8
Piezas de escenariocant. 12
Carpas de fiestacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platos de cenacant. 200
Platos de postrecant. 200
Tenedorescant. 200
Cuchilloscant. 200
Cucharascant. 200
Cucharillas de cafécant. 100
Bandejas de serviciocant. 12
Cucharones para sopacant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Mesa de mezclas
Cajas de escenariocant. 2
Cajas de monitorcant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Varios cables de audio
Cajas DIcant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 8
Portátil
Atrilescant. 6

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 12
Lámparas de trabajocant. 4
Bateríascant. 24

Decoración

Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 16
Arreglos floralescant. 8
Photowall
Carteles direccionalescant. 12
Folletos del programacant. 200
Cartelescant. 30
Credencialescant. 40
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 100

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4
Pinzas de servircant. 8
Jarras de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Cajas de bebidascant. 8
Pajitas reutilizablescant. 100
Bandejas para galletascant. 8
Cestas de pancant. 6
Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 3 redes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Polos de hielo - 100 unidades
- Baguettes - 30 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Margarina - 2 kilogram
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 20 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Melones - 8 unidades
- Yogur - 8 kilogramo
- Granola - 4 kilogramo
- Pasas - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 8 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Muffins veganos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Pan sin gluten - 6 panes
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Mayonesa - 3 botes
- Mayonesa vegana - 2 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Envases de snack compostables - 300 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de goma - 24 pares
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Té de hierbas - 4 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Nata montada - 12 botes
- Miel - 2 tarros
- Jarabe de limón - 4 botellas

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Delantales de cocinacant. 8
Guantes de hornocant. 4
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Abrebotellascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Escobas de manocant. 4
Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Organización

Cajas de donacionescant. 4
Soportes de donación con QRcant. 6
Cajas registradorascant. 2
Datáfonoscant. 2
Cajas de efectivocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Carpetas portapapelescant. 8
Botiquines de primeros auxilios
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Carros de transportecant. 3

Consejos

Calcula la vajilla para el aforo completo y añade un 10 % de margen: por cada 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos, platos y cubiertos. No olvides las cucharillas de café y los platos de postre.
Para el sonido, confirma con los artistas cuántos micrófonos necesitan y reserva al menos un soporte por micrófono. Agrupa los cables de audio, las cajas DI y las regletas en cajas identificadas para que no se pierda tiempo durante la prueba.
Prepara una zona separada para los artistas con mesas y sillas, y ten percheros y perchas si deben cambiarse de ropa. Déjala lista como mínimo una hora antes de la llegada del primer artista.
Si habrá comida o sopa, compra bandejas de servicio y cucharones además de platos y cubiertos. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido de catering, idealmente con siete días de margen.
Si el concierto es al aire libre, reserva carpas de fiesta y revisa el pronóstico 48 horas antes. Protege el equipo de sonido y deja enrollacables y regletas fuera de las zonas de paso para evitar tropiezos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto benéfico?: Calcula un juego completo por asistente si habrá servicio de comida y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos, platos de cena, platos de postre, tenedores, cuchillos y cucharas.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido para un concierto benéfico?: Confírmalo al menos 14 días antes y comparte entonces el programa y las necesidades de cada artista. Haz una prueba técnica completa entre 2 y 4 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuánta comida y bebida debo comprar para el evento?: Usa el número de inscripciones confirmadas como base y añade un 10 % para imprevistos. Cierra el pedido de catering entre 5 y 7 días antes, cuando ya hayas recogido las preferencias dietéticas.
¿Qué necesito preparar para las donaciones durante el concierto?: Prepara la plataforma de donaciones y las opciones de pago al menos 7 días antes. Lleva también señalización visible y comprueba el día anterior que los dispositivos, enlaces y métodos de pago funcionan.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.