Boodschappenlijst voor een benefietconcert

Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan een podium en microfoons. Regel vooraf ook kabelmatten, verlengsnoeren, stekkerdozen en reservebatterijen, zodat techniek en verlichting niet op het laatste moment stilvallen. Voor bezoekers komen glazen, koffiekopjes, borden en besteksets erbij, plus koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers. Controleer de lijst zodra de locatie, artiesten en catering definitief zijn; technische wensen bepalen vaak hoeveel apparatuur je werkelijk nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 12
Podiumdelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Audiokabelsaantal 15
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 6
Instrumentkabelsaantal 8
Laptop
Pinapparaat
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Lichtstatievenaantal 3
Reservebatterijenaantal 24
Zaklampenaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 10
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoboxenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Fotolijstenaantal 6
Informatiebordenaantal 8
Programmaboekjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Donatieboxenaantal 4
Loterijbak

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder prik - 8 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Hartig bladerdeeg - 120 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Veganistische wraps - 30 stuks
- Mini sandwiches - 100 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Roomboter - 4 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 dozen
- Aluminium schaaltjes - 100 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12

Tips

Plan per microfoon minimaal één passend microfoonstatief en leg voor elke actieve geluidslijn een audiokabel klaar. Verzamel de technische wensen van artiesten uiterlijk 2 weken voor het concert, zodat DI-boxen, monitorluidsprekers en instrumentkabels nog geregeld kunnen worden.
Neem per stroomgroep meerdere stekkerdozen en verlengsnoeren mee, maar sluit podiumapparatuur en verlichting niet zomaar op één groep aan. Leg kabelmatten klaar voor alle kabels die over looproutes naar het podium lopen.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 1 kopje per bezoeker tijdens een pauze en zet minstens 1 extra koffiezetapparaat of waterkoker achter de hand bij een volle zaal. Stem het aantal koffiekopjes en glazen af op het verwachte bezoekersaantal, met circa 10% reserve.
Zet vóór de deuren opengaan een aparte tafel klaar voor servies, serveerbladen en catering. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en geef die lijst aan de cateringvrijwilligers.
Test podiumspots, sfeerlampen en lichtstatieven minimaal 2 uur voor aanvang. Bewaar reservebatterijen op een vaste plek bij de techniek, niet verspreid over de zaal of backstage.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een benefietconcert?: Je hebt onder meer een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, audiokabels, stroomvoorziening en verlichting nodig. Voor ontvangst en catering komen tafels, stoelen, glazen, koffiekopjes, borden, besteksets, koelboxen en koffieapparaten erbij.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken op 1 glas per verwachte bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Verwacht je 100 bezoekers, leg dan circa 110 glazen klaar; bij meerdere drinkrondes is extra voorraad of een afwasmogelijkheid nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een benefietconcert regelen?: Reserveer de geluidsinstallatie zodra artiesten en optredenstijden vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verzamel de technische wensen uiterlijk 2 weken voor het concert en plan op de dag zelf minimaal 2 uur voor opbouw en soundcheck.
Wat mag ik niet vergeten bij de techniek van een benefietconcert?: Leg naast mengpaneel, luidsprekers en microfoons ook DI-boxen, monitorluidsprekers, instrumentkabels, verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten klaar. Neem minimaal 1 reservekabel per veelgebruikt kabeltype mee en test alle aansluitingen vóór de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.