Qué comprar para un concierto benéfico
Para un concierto benéfico necesitas comprar y llevar mucho más que comida y bebidas. El sonido, la iluminación, el mobiliario y el material de servicio deben estar listos antes de que lleguen los artistas y el público. Calcula las cantidades según el aforo confirmado, separa el material técnico del de catering y revisa cables, regletas y baterías con antelación. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar el día del concierto, especialmente vasos, alargadores y soportes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 120
- Taburetescant. 12
- Piezas de escenariocant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Subwooferscant. 2
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 3
- Cables de audiocant. 15
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Atriles de músicacant. 6
- Cables de instrumentoscant. 8
- Portátil
- Máquina de sellado
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Luces decorativascant. 10
- Trípodes de iluminacióncant. 3
- Baterías de repuestocant. 24
- Linternascant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de serviciocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cuencoscant. 20
- Cucharonescant. 10
- Pinzas de servircant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Cajas térmicascant. 4
- Papeleracant. 8
Decoración
- Mantelescant. 10
- Telones de escenariocant. 4
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Marcos de fotoscant. 6
- Paneles informativoscant. 8
- Programascant. 150
- Pulserascant. 150
- Cajas de donacionescant. 4
- Urna de la rifa
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Hojaldre salado - 120 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Barras de chocolate - 50 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Abrillantador - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de cocina - 4 cajas
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
- Aspiradora
- Guantes de limpiezacant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
- Toallas de papelcant. 12
Consejos
- Calcula la vajilla para el aforo completo y añade un 10 %: para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos, platos y cubiertos. Los vasos suelen agotarse antes que los platos.
- Confirma el equipo de sonido con los artistas al menos 14 días antes. Además de la mesa de mezclas, altavoces y micrófonos, comprueba que haya cajas DI, monitores, soportes y cables de instrumentos.
- Cuenta los alargadores y regletas por zonas: escenario, mesa de mezclas, iluminación y catering. Lleva al menos una regleta y un cable alargador de reserva, y cubre los cables que crucen zonas de paso con alfombrillas.
- Revisa la iluminación 7 días antes y prueba focos, luces decorativas, trípodes y baterías. Las baterías de repuesto se olvidan con frecuencia y pueden dejar sin iluminación una parte del escenario.
- Si habrá café o té durante toda la actuación, coloca las máquinas de café, teteras y neveras portátiles cerca del servicio, pero fuera del paso del público. Reserva bandejas de servicio y tazas para reponer sin interrumpir la atención.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto benéfico?
- Calcula 1,1 vasos por asistente como mínimo si el servicio es sencillo. Para 100 personas, compra o lleva 110 vasos; añade más si habrá varias pausas o bebidas diferentes.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un concierto?
- Resérvalo al menos 4 semanas antes y confirma las necesidades técnicas de los artistas 14 días antes. La prueba final de mesa, altavoces, micrófonos y monitores debería hacerse el día anterior o varias horas antes del concierto.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?
- Prepara una silla por persona sentada y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Define las mesas según el uso: como referencia, una mesa de servicio suele atender a unas 25 personas sin formar colas largas.
- ¿Qué cables y repuestos debo llevar a un concierto benéfico?
- Lleva un cable de instrumento y un cable de audio de repuesto por cada tipo utilizado, además de una regleta y un alargador extra por zona técnica. Comprueba todo 24 horas antes para sustituir cables defectuosos a tiempo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!