Einkaufsliste für dein Benefizkonzert
Bei einem Benefizkonzert brauchst du neben Bühne und Tonanlage vor allem viele kleine Dinge, die am Veranstaltungstag schnell fehlen: Kabel, Ersatzbatterien, Gläser und Serviermaterial. Plane Technik und Mobiliar nach Raumgröße, Künstlern und erwarteter Gästezahl, nicht nach Gefühl. Reserviere Mischpult, Lautsprecher und Mikrofone frühzeitig und kläre die technischen Anforderungen der Künstler, bevor du einkaufst. Die vollständige Liste unten bündelt Ausstattung, Beleuchtung, Geschirr und Küchenbedarf für die Vorbereitung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 120
- HockerAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 3
- AudiokabelAnz. 15
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- NotenpulteAnz. 6
- InstrumentenkabelAnz. 8
- Laptop
- Kartenterminal
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 10
- LichtstativeAnz. 3
- ErsatzbatterienAnz. 24
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 10
- ServierzangenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ThermoboxenAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- BilderrahmenAnz. 6
- InfotafelnAnz. 8
- ProgrammhefteAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- SpendendosenAnz. 4
- Losbox
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Herzhafte Blätterteigteilchen - 120 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Butter - 4 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Schokoriegel - 50 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumschälchen - 100 Stück
- Diätetiketten - 100 Stück
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 12
Tipps
- Plane pro erwarteten Gast mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei einer Veranstaltung mit Catering brauchst du zusätzlich Bestecksets für jede Mahlzeit und etwa 10 Prozent Reserve.
- Lege Audiokabel, Instrumentenkabel und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher aus und prüfe jedes Kabel. Für Kabel auf Laufwegen gehören Kabelmatten dazu, damit niemand darüber stolpert.
- Halte für Mikrofone und Beleuchtung Ersatzbatterien bereit und teste sie vor dem Einlass. Reservebatterien werden häufig vergessen, obwohl ein leerer Sender den Auftritt sofort unterbrechen kann.
- Stelle für die Getränkestation Kühlboxen bereit und plane Kaffeemaschinen sowie Wasserkocher nach der Gästezahl. Bei längeren Konzerten ist eine zweite Maschine sinnvoll, damit Kaffee und heißes Wasser nicht zur Warteschlange werden.
- Ordne Notenpulte, Mikrofonständer und Monitorspeaker nach dem Bühnenplan an und markiere die Positionen. Das spart beim Soundcheck Zeit, besonders wenn mehrere Künstler mit unterschiedlichen technischen Anforderungen auftreten.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Du brauchst Technik wie Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorlautsprecher und passende Kabel. Dazu kommen Bühnenelemente, Licht, Mobiliar, Geschirr sowie Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Plane je erwarteter Person mindestens ein Glas, eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, also 110 Sets für 100 Gäste, und mehr Gläser, wenn während des Konzerts Getränke ausgeschenkt werden.
- Wann sollte ich die Tontechnik für ein Benefizkonzert reservieren?
- Reserviere die Tonanlage möglichst 4 bis 6 Wochen vorher, bei mehreren Künstlern oder einem festen Konzerttermin früher. Sammle die technischen Anforderungen und plane den Soundcheck spätestens am Vortag.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Die Anzahl hängt von Bühne, Licht und Raum ab; plane mindestens eine separate Stromleitung für Ton und Beleuchtung ein. Lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzkabel sowie Kabelmatten für alle Laufwege bereit und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau.
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