Wat heb je nodig voor een benefietbingo?

Voor een benefietbingo heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Denk aan koffie, water, drank, hapjes en wegwerpmateriaal, maar ook aan een werkende geluidsinstallatie en spullen voor de ontvangst. De juiste hoeveelheden hangen af van het aantal deelnemers en de speelduur. Regel bederfelijke boodschappen uiterlijk één dag vooraf en controleer techniek, bingoballen en wisselgeld op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Ontvangsttafel
Prijzentafelaantal 2

Apparatuur

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Decoratie

Bingobannersaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Plakbandaantal 4
Tafelnummersaantal 10
Prijsetikettenaantal 30

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Bingokaartenaantal 120
Bingostiftenaantal 80
Bingonummerkaartenaantal 2
Bingoprijzenaantal 30
Kassa
Geldkist
Wisselgeldbakje
Pinapparaat
Inschrijfformulierenaantal 80
Pennenaantal 15
Prijslijstenaantal 10
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Mini-kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini-vegetarische hapjes - 40 stuks
- Mini-frikandelbroodjes - 40 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2
Werkhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet water naast frisdrank en zorg dat de dranken vóór de ontvangst gekoeld zijn.
Voor koffie en thee kun je per persoon 2 koppen voorzien. Zet minimaal 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 30 gasten klaar, zodat de wachtrij bij de ontvangst beperkt blijft.
Voorzie per gast 3 tot 5 kleine hapjes en koop ongeveer 10% extra voor vrijwilligers en onverwachte bezoekers. Vraag dieetwensen uiterlijk een week vooraf uit, zodat je vegetarische en allergievriendelijke opties kunt meenemen.
Leg prijzen en bingokaarten uiterlijk één dag voor de bingo klaar. Sorteer de kaarten per tafel en label iedere prijs met de bijbehorende ronde of spelregel.
Test microfoon, luidsprekers en muziekspeler minimaal 2 uur voor aanvang. Neem per aangesloten apparaat een passend verlengsnoer of een stekkerdoos mee en werk kabels weg met kabelhaspels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een benefietbingo?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Voor een avond van 3 uur is dat gemiddeld 4 tot 5 drankjes per gast, exclusief koffie en thee.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een benefietbingo?: Koop 3 tot 5 kleine hapjes per persoon per uur. Bij 50 gasten en een programma van 3 uur kom je uit op 450 tot 750 hapjes; bestel ongeveer 10% extra voor vrijwilligers en late aanmeldingen.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een benefietbingo?: Koop houdbare dranken, servetten en verpakkingen 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde producten en vers fruit uiterlijk 1 dag voor de bingo en bereid hapjes op de dag zelf of de avond ervoor.
Wat moet ik klaarzetten voor de bingo zelf?: Zet minstens 2 uur voor aanvang de bingomolen, bingoballen, microfoon, luidsprekers, prijzentafel, ontvangsttafel en bingokaarten klaar. Test daarna één volledige ronde en controleer of alle prijzen en wisselgeld aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.