Benefizbingo: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Benefizbingo-Abend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Getränke, Snacks, Geschirr und Technik müssen vor Beginn bereitstehen, damit die Runden ohne Unterbrechung laufen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte beim Empfang zusätzlich Formulare, Wechselgeld und sortierte Karten bereit. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, beschriftete Preise oder ausreichend Becher für die Getränkestation.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- Empfangstisch
- PreisetischAnz. 2
Ausstattung
- Bingo-Rad
- Bingo-BälleAnz. 90
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Dekoration
- BingobannerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 12
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
- GirlandenAnz. 6
- KlebebandAnz. 4
- TischnummernAnz. 10
- PreisetikettenAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
Catering
- Bingo-KartenAnz. 120
- BingostifteAnz. 80
- Bingo-NummernkartenAnz. 2
- BingopreiseAnz. 30
- Kasse
- Geldkassette
- Wechselgeldkasten
- Kartenterminal
- AnmeldeformulareAnz. 80
- StifteAnz. 15
- PreislisteAnz. 10
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-vegetarische Häppchen - 40 Stück
- Mini-Frikandel-Brötchen - 40 stuks
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- Wischset
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- ArbeitshandschuheAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Rechne pro Gast für die ersten zwei Stunden mit etwa 1 bis 1,5 Litern alkoholfreien Getränken. Stelle Wasser, Kaffee und weitere Getränke getrennt bereit und kühle sie rechtzeitig vor dem Einlass.
- Plane beim Geschirr mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher pro Person ein. Für Kaffee solltest du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse je Gast sowie einige Reservebecher bereithalten.
- Lege die Bingo-Karten vor dem Einlass nach Runde oder Tisch sortiert aus. Prüfe Bingo-Bälle oder Bingo-Rad spätestens am Vortag und lege Mikrofon, Lautsprecher und Musikplayer gemeinsam an einem getesteten Stromanschluss bereit.
- Beschrifte die gesammelten Bingopreise vor dem Abend und ordne sie auf dem Preisetisch nach Runde. So muss die Moderation später nicht nach Gewinnerpreisen suchen und Sponsorenbeiträge bleiben nachvollziehbar.
- Bereite am Empfangstisch Anmeldeformulare, Preisliste, Zahlungsinformationen und Wechselgeld vor. Halte außerdem mindestens eine zusätzliche Box für Reste und Nachschub bereit, damit Snacks und Zubehör nicht lose herumliegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Benefizbingo?
- Plane für die ersten zwei Stunden etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Person. Bei längeren Abenden rechnest du pro weiterer Stunde mit ungefähr 0,5 Litern je Gast.
- Wie viel Geschirr brauche ich beim Benefizbingo?
- Kalkuliere mindestens einen Teller, ein Besteckset, einen Becher und eine Kaffeetasse pro angemeldeter Person. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Ersatz vorhanden ist, wenn etwas herunterfällt oder schmutzig wird.
- Wann sollte ich die Bingo-Technik prüfen?
- Teste Bingo-Rad oder Bingo-Bälle, Mikrofon, Lautsprecher und Musikplayer spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du die komplette Anlage nochmals 60 Minuten vor dem Einlass einschalten und prüfen.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für ein Benefizbingo?
- Lege das Wechselgeld mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit und sortiere es nach Münzen und Scheinen. Die genaue Summe hängt von euren Preisen und der erwarteten Barzahlung ab; plane mehrere kleine Stückelungen statt nur großer Scheine ein.
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