Qué comprar para organizar un bingo benéfico
Un bingo benéfico necesita más que cartones y premios. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, preparar las rondas, servir comida y bebida, y cobrar las inscripciones o consumiciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes: como referencia, reserva al menos un cartón por jugador y varios premios por ronda. También conviene comprobar con antelación el sonido, el cambio de caja y el espacio para entregar los premios.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 70
- Mesa de recepción
- Mesa de premioscant. 2
Equipo
- Bombo de bingo
- Bolas de bingocant. 90
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Enrollacablescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 8
Decoración
- Banderas de bingocant. 3
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 50
- Bomba de globos
- Guirnaldascant. 6
- Cinta adhesivacant. 4
- Números de mesacant. 10
- Etiquetas de precioscant. 30
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de piecant. 4
Catering
- Cartones de bingocant. 120
- Rotuladores de bingocant. 80
- Cartones de bingocant. 2
- Premios de bingocant. 30
- Caja registradora
- Caja registradora
- Cajón para cambio
- Máquina de sellado
- Formularios de inscripcióncant. 80
- Bolígrafoscant. 15
- Listas de precioscant. 10
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Mini panecillos de queso - 80 piezas
- Miniaperitivos vegetarianos - 40 unidades
- Mini panecillos de frikandel - 40 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 2
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Cubo de limpiezacant. 2
- Guantes de trabajocant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Consejos
- Prepara al menos un cartón por participante inscrito y añade un 10 % extra para cubrir pérdidas, errores o nuevas inscripciones el mismo día.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación; las neveras portátiles se llenan rápido si todo se mete a última hora.
- Reserva un premio para cada ronda prevista y etiqueta cada uno antes de abrir la sala. Así se evitan confusiones cuando haya varios ganadores seguidos.
- Lleva vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos en una cantidad equivalente al número de asistentes más un 10 %. Las tazas de café suelen agotarse antes que los platos.
- Prueba el micrófono, los altavoces, el bombo y las bolas de bingo al menos 60 minutos antes de empezar. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y el reproductor de música.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos cartones necesito para un bingo benéfico?
- Prepara un cartón por jugador inscrito y compra o imprime un 10 % adicional. Para 80 participantes, calcula al menos 88 cartones, aunque cada persona pueda recibir más de uno por ronda.
- ¿Cuántos premios hacen falta para un bingo?
- Necesitas como mínimo un premio por cada ronda con ganador. Si organizas 10 rondas, prepara 10 premios y añade 2 de reserva para empates, errores o cambios de última hora.
- ¿Cuánta bebida y comida debo comprar?
- Para la bebida, calcula entre 2 y 3 unidades por persona durante la primera hora y ajusta según la duración. Para los aperitivos, cuenta 4-6 piezas por persona si habrá comida principal o 8-10 si solo se servirán aperitivos.
- ¿Cuándo debo preparar el material del bingo?
- Haz la compra y reúne los premios entre 3 y 7 días antes. Clasifica los cartones, etiqueta los premios y prueba el sonido al menos 60 minutos antes de que lleguen los participantes.
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