Que faut-il prévoir pour un bingo caritatif ?

Pour un bingo caritatif, les achats ne se limitent pas aux lots et aux cartons. Il faut aussi prévoir l’accueil, le service des boissons, la préparation des en-cas et le matériel nécessaire pour annoncer chaque numéro clairement. Cette liste rassemble les fournitures utiles pour une soirée fluide, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : monnaie, rallonges, contenants de service et matériel de rangement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table d’accueil
Table des prixqté 2

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 8

Décoration

Bannières de bingoqté 3
Nappesqté 12
Ballonsqté 50
Pompe à ballons
Guirlandesqté 6
Ruban adhésifqté 4
Numéros de tableqté 10
Étiquettes de prixqté 30

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampadairesqté 4

Catering

Cartes de bingoqté 120
Marqueurs de bingoqté 80
Cartons de bingoqté 2
Prix du bingoqté 30
Caisse
Caisse
Petit bac à monnaie
Terminal de paiement
Formulaires d'inscriptionqté 80
Stylosqté 15
Listes de prixqté 10
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Mini-bouchées végétariennes - 40 pièces
- Mini-roulés à la saucisse - 40 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Aspirateur
Kit de lavage
Seau de nettoyageqté 2
Gants de travailqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Prévoyez les cartons de bingo en fonction du nombre de participants inscrits, avec une petite réserve pour les inscriptions de dernière minute. Triez-les avant l’ouverture afin de ne pas perdre de temps à l’accueil.
Préparez la caisse avec suffisamment de petite monnaie avant l’arrivée du public. Une caisse distincte pour les inscriptions, les boissons ou les dons évite les erreurs pendant les manches.
Testez le microphone, les haut-parleurs et le lecteur audio au moins 1 heure avant le début. Gardez plusieurs rallonges et multiprises disponibles : les tables d’accueil et de service sont rarement proches des prises.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et prévoyez des glacières pour les garder fraîches pendant la soirée. Les carafes, gobelets réutilisables, tasses à café et thermos doivent être installés avant l’arrivée des premiers joueurs.
Étiquetez les lots et préparez la table des prix avant l’ouverture des portes. Utilisez des bacs de rangement pour regrouper les cartons, les fournitures d’accueil et le matériel de chaque manche.

Questions fréquentes

Combien de cartons de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum un carton par participant et par manche si les cartons ne sont pas réutilisés. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs ou les cartons abîmés.
Combien de boissons acheter pour un bingo caritatif ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’eau, surtout si la salle est chauffée ou si la soirée dure plus de 2 heures.
Quand préparer les lots du bingo ?: Rassemblez les lots au moins 1 semaine avant la soirée et vérifiez qu’ils correspondent à la liste des prix. Étiquetez chaque lot le jour précédent pour pouvoir les disposer rapidement sur la table des prix.
Quel matériel audio faut-il tester avant le bingo ?: Testez le microphone, les haut-parleurs, le lecteur audio et chaque rallonge au moins 1 heure avant l’accueil. Gardez une rallonge supplémentaire et une multiprise de secours pour éviter une interruption pendant les annonces.

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