Boodschappenlijst voor een beeldententoonstelling

Voor een beeldententoonstelling heb je meer nodig dan sokkels en wandpanelen. Je moet kunstwerken veilig kunnen vervoeren, presenteren en afzetten, terwijl bezoekers informatie en een programma kunnen meenemen. Denk ook aan de ontvangst: een receptietafel, stoelen, drank, hapjes en een pinapparaat moeten klaarstaan voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Gebruik deze lijst om de inrichting, presentatie, techniek en catering in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kunstsokkelsaantal 12
Displaytafelsaantal 4
Receptietafel
Stoelenaantal 24
Loungebankenaantal 3
Kledingrek
Kleerhangersaantal 40
Afvalbakkenaantal 6

Kunstpresentatie

Wandpanelenaantal 8
Werklabelsaantal 25
Kunstenaarsbiografieënaantal 8
Programmafoldersaantal 100
Werkbeschrijvingenaantal 25
Fotolijstenaantal 10
Ophangrailsaantal 12
Ophangdradenaantal 30
Picture hooksaantal 30
Beschermende vitrinesaantal 3
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Transportdekensaantal 20
Noppenfolieaantal 2
Verhuisdekensaantal 12
Kunstwerkinventarisaantal 3

Apparatuur

Laptop
Tablet
Pinapparaat
Labelprinter
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Roltrap
Gereedschapskist
Waterpas
Meetlintaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 16
Staande lampenaantal 4
Reserve-ledlampenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Schoteltjesaantal 60
Theelepelsaantal 60
Bordenaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Kunstbloemstukkenaantal 4
Entreebord
Richtingbordjesaantal 8
Gastenboek
Balpennenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Huishoudhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Pesto - 2 potten
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Plan per kunstwerk minimaal één werklabel en één beschrijving; bestel extra exemplaren voor wijzigingen of beschadiging. Print kunstenaarsbiografieën en programmafolders enkele dagen vooraf, zodat je nog fouten kunt herstellen.
Neem voor elk kwetsbaar werk passend verpakkingsmateriaal mee: noppenfolie, transportdekens en verhuisdekens. Leg bij het laden de kunstwerkinventaris naast de transportmaterialen en controleer elk werk bij vertrek en aankomst.
Maak per ophangpunt een set met ophangrail, ophangdraad en picture hooks. Houd voor wandpanelen en sokkels minstens een halve dag opbouwtijd vrij, omdat de zaalindeling vaak pas zichtbaar wordt als de ruimte leeg is.
Voorzie bij de ontvangst minimaal één pinapparaat en een laptop of tablet voor bezoekersregistratie of verkoop. Leg verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw klaar; te weinig aansluitpunten vallen meestal pas op als de verlichting en apparatuur al staan.
Zet afvalbakken bij de receptietafel en catering, en regel stoelen of loungebanken voor bezoekers die langer blijven. Koel dranken enkele uren vooraf en bereid hapjes zo dicht mogelijk op de openingstijd om uitdrogen te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een beeldententoonstelling?: Reken op presentatiemateriaal zoals kunstsokkels, displaytafels, wandpanelen, ophangdraden en werklabels. Voeg transportdekens, noppenfolie, een kunstwerkinventaris, bezoekersinformatie, een pinapparaat en cateringbenodigdheden toe.
Hoeveel sokkels heb ik nodig voor een beeldententoonstelling?: Neem in principe één sokkel per vrijstaand beeld dat verhoogd moet worden gepresenteerd. Tel daar minstens 10 procent reserve bij op als de indeling nog niet definitief is of werken kunnen worden gewisseld.
Hoeveel werkbeschrijvingen en programmafolders moet ik printen?: Print één werkbeschrijving per tentoongesteld werk en ongeveer 1,2 programmafolder per verwachte bezoeker. Bij 100 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 120 folders, plus enkele extra beschrijvingen voor vervanging.
Wanneer moet ik kunsttransport en verpakkingsmateriaal regelen?: Boek het kunsttransport minimaal 2 tot 4 weken vooraf en controleer de verpakking uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Leg noppenfolie, transportdekens en verhuisdekens vóór het laden klaar en vergelijk elk werk met de inventaris.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.