Was du für eine Skulpturenausstellung brauchst
Für eine Skulpturenausstellung brauchst du mehr als Sockel und Kunstwerke. Plane Material für Präsentation, Beschilderung, Transport, Empfang und Besucherführung ein. Besonders häufig fehlen Aufhängedrähte, Bildhaken, Verlängerungskabel oder Schutzmaterial am Aufbautag. Die vollständige Einkaufs- und Mitnahmeliste bündelt 66 benötigte Dinge, damit Kunstwerke sicher ankommen und der Ausstellungsraum rechtzeitig bereit ist.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KunstsockelAnz. 12
- PräsentationstischeAnz. 4
- Empfangstisch
- StühleAnz. 24
- LoungebänkeAnz. 3
- Kleiderständer
- KleiderbügelAnz. 40
- AbfallbehälterAnz. 6
Kunstpräsentation
- WandpaneeleAnz. 8
- WerketikettenAnz. 25
- KünstlerbiografienAnz. 8
- ProgrammhefteAnz. 100
- ArbeitsbeschreibungenAnz. 25
- BilderrahmenAnz. 10
- AufhängeschienenAnz. 12
- AufhängedrähteAnz. 30
- BildhakenAnz. 30
- SchutzvitrinenAnz. 3
- AbsperrpfostenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 2
- TransportdeckenAnz. 20
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- UmzugsdeckenAnz. 12
- Kunstwerk-InventarAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Tablet
- Kartenterminal
- Etikettendrucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 8
- Rolltreppe
- Werkzeugkiste
- Wasserwaage
- MaßbandAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 16
- StehlampenAnz. 4
- Ersatz-LED-LampenAnz. 6
Geschirr
- WeingläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- UntertassenAnz. 60
- TeelöffelAnz. 60
- TellerAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 12
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- KunstblumenarrangementsAnz. 4
- Eingangsschild
- WegweiserAnz. 8
- Gästebuch
- KugelschreiberAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HaushaltshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Pesto - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Kunstwerk die passende Präsentation ein: Skulpturensockel, Tisch, Wandpaneel oder Schutzvitrine. Für empfindliche Stücke solltest du zusätzlich Absperrpfosten und Absperrband bereithalten.
- Drucksachen werden oft zu spät bestellt. Rechne je Kunstwerk mindestens ein Werketikett und je teilnehmender Künstlerin beziehungsweise je teilnehmendem Künstler eine Biografie oder Arbeitsbeschreibung ein.
- Für den Aufbau gehören Transportdecken, Luftpolsterfolie und Umzugsdecken zusammen. Packe das Schutzmaterial vor dem Abholtermin ein, nicht erst beim Beladen des Fahrzeugs.
- Prüfe die Technik vor dem Einlass: Laptop, Tablet und Kartenterminal sollten vollständig geladen sein, und plane mindestens zwei Verlängerungskabel für Empfang und Präsentation ein.
- Kaufe Getränke und Snacks erst nach der Anmeldungsfrist anhand der bestätigten Besucherzahl. Berücksichtige dabei erfasste Ernährungswünsche, damit beim Empfang nicht nur Standard-Snacks bereitstehen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Skulpturenausstellung?
- Du brauchst unter anderem Kunstsockel, Präsentationstische, Wandpaneele, Werketiketten, Künstlerbiografien, Schutzmaterial für den Transport und Material zur Besucherführung. Die vollständige Liste umfasst 66 Dinge.
- Wie viele Werketiketten brauche ich für eine Ausstellung?
- Plane mindestens ein Werketikett pro ausgestelltem Kunstwerk ein. Drucke zusätzlich einige Ersatzetiketten, damit ein beschädigtes oder falsch platziertes Etikett am Aufbautag sofort ersetzt werden kann.
- Wie viel Verpackungsmaterial brauche ich für Kunstwerke?
- Für jedes transportierte Kunstwerk sollte eine passende Schutzlage aus Luftpolsterfolie oder einer Transport- beziehungsweise Umzugsdecke vorhanden sein. Empfindliche Arbeiten brauchen zusätzlich Zwischenlagen und eine sichere Fixierung im Fahrzeug.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks für die Ausstellung einkaufen?
- Kaufe verderbliche Snacks und kühle Getränke ein bis zwei Tage vor der Ausstellung, sobald die Anmeldungen ausgewertet sind. So kannst du die Menge an der tatsächlichen Besucherzahl und den erfassten Ernährungswünschen ausrichten.
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