Qué necesitas para una exposición de esculturas
Una exposición de esculturas necesita más que pedestales: las obras deben llegar protegidas, la sala debe guiar al visitante y la recepción debe funcionar desde el primer minuto. Esta lista reúne el material para montar paneles, colgar información, proteger piezas y atender al público. También contempla el equipo de impresión y los elementos que suelen olvidarse, como cables, regletas, perchas y papeleras. Calcula las cantidades según el número de obras, artistas y visitantes previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Pedestales de imitacióncant. 12
- Mesas de exposicióncant. 4
- Mesa de recepción
- Sillascant. 24
- Sofás loungecant. 3
- Perchero
- Perchascant. 40
- Papeleracant. 6
Presentación de arte
- Paneles de paredcant. 8
- Etiquetas de trabajocant. 25
- Biografías de los artistascant. 8
- Folletos del programacant. 100
- Descripciones de trabajocant. 25
- Marcos de fotoscant. 10
- Carriles de suspensióncant. 12
- Cables de suspensióncant. 30
- Ganchos para cuadroscant. 30
- Vitrinas de proteccióncant. 3
- Postes separadorescant. 8
- Cinta de balizamientocant. 2
- Mantas de transportecant. 20
- Plástico de burbujascant. 2
- Mantas de mudanzacant. 12
- Inventario de obras de artecant. 3
Equipo
- Portátil
- Tableta
- Máquina de sellado
- Impresora de etiquetas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Canaletas para cablescant. 8
- Escalera mecánica
- Caja de herramientas
- Nivel
- Cinta métricacant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 16
- Lámparas de piecant. 4
- Lámparas LED de repuestocant. 6
Vajilla
- Copas de vinocant. 80
- Vasos para aguacant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platilloscant. 60
- Cucharillascant. 60
- Platoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Abrebotellascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Mantelescant. 6
- Arreglos florales artificialescant. 4
- Cartel de entrada
- Señales direccionalescant. 8
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 12
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pesto - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula un pedestal, mesa o soporte por cada escultura que deba presentarse de forma independiente y añade al menos un soporte de reserva si las piezas tienen tamaños distintos.
- Prepara una etiqueta por obra y una biografía por artista; imprime además entre un 10 y un 15 % extra para sustituir etiquetas dañadas o corregir cambios de última hora.
- Para el montaje, cuenta con un cable de suspensión y un gancho por pieza colgada, más dos o tres unidades de repuesto por cada 20 obras. Comprueba también que los carriles soporten el peso previsto.
- Protege cada escultura durante el transporte con mantas, mantas de mudanza o plástico de burbujas suficiente para envolverla por completo. No dejes este material para el día del montaje: calcula al menos 30 minutos de embalaje por pieza delicada.
- Reserva una mesa de recepción, un portátil o tableta y una impresora de etiquetas si registrarás visitantes en el lugar. Lleva cables alargadores y regletas: una mesa de recepción puede necesitar dos tomas eléctricas aunque la sala parezca bien equipada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos pedestales necesito para una exposición de esculturas?
- Calcula un pedestal por cada escultura que quieras destacar individualmente. Añade entre un 10 y un 15 % de soportes adicionales si las obras varían mucho de tamaño o si todavía puede cambiar la distribución de la sala.
- ¿Cuántas etiquetas debo imprimir para las obras?
- Imprime una etiqueta por obra y prepara un 10 % adicional para errores, pérdidas o cambios de información. Si expones 40 esculturas, prepara al menos 44 etiquetas.
- ¿Cuánta protección necesito para transportar esculturas?
- Cada pieza debe quedar completamente envuelta y separada de las demás; calcula una manta o protección equivalente por escultura y añade un 10 % de material de reserva. Para piezas frágiles, prepara también plástico de burbujas y mantas de mudanza.
- ¿Cuándo debo tener listas las biografías y descripciones de las obras?
- Ten los textos definitivos al menos 7 días antes de la apertura para poder imprimir etiquetas, folletos y señales sin prisas. Reserva las últimas 24 horas para revisar nombres, títulos y ubicación de cada pieza.
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