Que faut-il prévoir pour une exposition de sculptures ?

Pour une exposition de sculptures, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir les socles, tables, vitrines et éléments de signalétique qui permettent de présenter les œuvres sans improvisation. Ajoutez le matériel de transport et de protection, les documents imprimés et l’équipement d’accueil. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’installation et à éviter les achats urgents la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Socles pour œuvres d'artqté 12
Tables d’expositionqté 4
Table de réception
Chaisesqté 24
Canapés de salonqté 3
Portant à vêtements
Cintresqté 40
Poubellesqté 6

Présentation artistique

Panneaux murauxqté 8
Étiquettes de travailqté 25
Biographies des artistesqté 8
Brochures du programmeqté 100
Descriptions de posteqté 25
Cadres photoqté 10
Rails de suspensionqté 12
Fils de suspensionqté 30
Crochets à tableauqté 30
Vitrines de protectionqté 3
Poteaux de balisageqté 8
Ruban de balisageqté 2
Couvertures de transportqté 20
Film à bullesqté 2
Couvertures de déménagementqté 12
Inventaire des œuvres d’artqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Tablette
Terminal de paiement
Imprimante d'étiquettes
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 8
Escalator
Boîte à outils
Niveau à bulle
Mètre rubanqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 16
Lampadairesqté 4
Ampoules LED de rechangeqté 6

Vaisselle

Verres à vinqté 80
Verres à eauqté 80
Tasses à caféqté 60
Sous-tassesqté 60
Cuillères à caféqté 60
Assiettesqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Compositions florales artificiellesqté 4
Panneau d’entrée
Panneaux d’orientationqté 8
Livre d’or
Stylos à billeqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants ménagersqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Pesto - 2 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 4 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Toast - 8 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un socle ou une table d’exposition par œuvre qui ne peut pas être posée au sol, puis gardez quelques surfaces libres pour les pièces supplémentaires ou les changements de dernière minute.
Achetez les éléments de protection avant le transport : couvertures, film à bulles, couvertures de déménagement et vitrines doivent être disponibles avant le chargement des sculptures, pas après leur arrivée.
Comptez un exemplaire imprimé du programme par visiteur attendu, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour l’accueil, les artistes et les demandes de dernière minute.
Pour l’accueil, préparez au moins un terminal de paiement, une tablette ou un ordinateur portable, ainsi que des rallonges et multiprises testées avant l’ouverture.
Installez la signalétique avant de placer définitivement les œuvres : panneaux muraux, étiquettes, biographies, poteaux et ruban de balisage évitent de devoir déplacer les sculptures une fois la salle organisée.

Questions fréquentes

Combien de socles faut-il pour une exposition de sculptures ?: Prévoyez au minimum un socle par sculpture qui doit être surélevée. Ajoutez 10 % de socles ou de surfaces disponibles si la sélection peut encore changer ou si plusieurs œuvres doivent être présentées à des hauteurs différentes.
Que faut-il acheter pour protéger les sculptures pendant le transport ?: Prévoyez du film à bulles, des couvertures de transport et des couvertures de déménagement pour chaque phase de manutention. Achetez ce matériel au moins 3 à 5 jours avant le transport afin de pouvoir emballer et tester les protections.
Combien de programmes imprimer pour une exposition ?: Imprimez un programme par visiteur attendu et ajoutez une marge de 10 à 15 %. Pour 100 visiteurs, prévoyez donc environ 110 à 115 brochures, sans compter les exemplaires réservés aux artistes et à l’équipe.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Prévoyez une table de réception, une tablette ou un ordinateur portable, un terminal de paiement, des chaises si les inscriptions prennent du temps et des poubelles. Testez le terminal, l’imprimante d’étiquettes, les rallonges et les multiprises au moins la veille.

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