Wat heb je nodig voor een bedrijvenmarkt?

Een bedrijvenmarkt vraagt om meer dan tafels en bedrijfsborden. Je hebt materiaal nodig voor registratie, standinrichting, presentaties, bewegwijzering, stroom en catering. Denk vooraf ook aan naamkaartjes, standnummers en een duidelijke route vanaf de ingang. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan, zodat je vóór de opbouw controleert of alle bedrijven dezelfde basisvoorzieningen hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Registratiebalie
Kledingrekkenaantal 2
Standwandenaantal 24
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Bedrijfsbordenaantal 30
Standnummersaantal 30
Routebordenaantal 10
Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenaantal 12
Kleefhakenaantal 50
Kabelbindersaantal 100

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Handdoekrollenaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Overig

Naamkaartjeshoudersaantal 120
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Klembordenaantal 4
Verbanddozenaantal 2
Paraplubakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 25 kilo
- Mini broodjes - 180 stuks
- Meergranenbroodjes - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pure chocolade - 3 kilo
- Melkchocolade - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Foodlabels - 100 stuks
- Dieetlabels - 50 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- GFT-zakken - 20 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per deelnemend bedrijf minimaal één tafel, een stoel en een duidelijk bedrijfsbord; noteer afwijkingen zoals extra stoelen of standwanden uiterlijk bij het verzamelen van de bedrijfsgegevens.
Leg voor registratie een aparte balie klaar met naamkaartjes, deelnemerslijst en pennen. Neem daarnaast een reservevoorraad mee voor last-minute aanmeldingen en fout gespelde kaartjes.
Maak een stroomlijst voordat je verlengkabels en stekkerdozen uitzet. Houd presentatietechniek, oplaadstations en verlichting uit dezelfde looproute, zodat bezoekers niet over kabels struikelen.
Print routeborden, standnummers en bedrijfsborden vóór de opbouw en neem enkele extra exemplaren mee. Een ontbrekend bord valt vooral op wanneer bezoekers tegelijk binnenkomen.
Stem glazen, koffiekopjes, borden en besteksets af op het aantal deelnemers en de cateringmomenten. Verzamel dieetwensen uiterlijk vóór de definitieve bestelling, zodat er op de dag zelf geen aparte improvisatie nodig is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijvenmarkt per stand?: Reken minimaal op één tafel, één stoel, een bedrijfsbord en een standnummer per bedrijf. Voeg standwanden, een kledingrek of extra techniek alleen toe wanneer het bedrijf dit nodig heeft.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bedrijvenmarkt?: Gebruik als basis één tafel per deelnemend bedrijf en tel daar tafels bij op voor registratie, catering en eventuele presentaties. Maak de definitieve telling zodra de deelnemerslijst sluit, bij voorkeur minimaal één week voor de markt.
Welke techniek moet ik regelen voor een bedrijvenmarkt?: Voor presentaties kunnen een laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon en mengpaneel nodig zijn. Controleer minimaal 3 dagen vooraf welke bedrijven presenteren en test alle aansluitingen vóór de bezoekers binnenkomen.
Wat moet ik meenemen voor de bewegwijzering?: Neem routeborden, standnummers en bedrijfsborden mee, plus kleefhaken of kabelbinders voor de bevestiging. Print minstens één reserve-exemplaar per type bord en leg alles vóór de opbouw per ruimte klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.