Lista de compras para organizar una feria empresarial

Una feria empresarial necesita más que mesas y folletos: los puestos deben estar identificados, la circulación señalizada y las presentaciones listas para proyectar. Usa esta lista para reunir mobiliario, equipos, iluminación, decoración y vajilla sin dejar compras para el último día. Calcula las cantidades a partir del número de empresas participantes, visitantes y personas del equipo. Reserva con antelación los artículos que dependan de proveedores externos, especialmente el mobiliario, la técnica y el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 120
Mesas altascant. 10
Mostrador de registro
Percheroscant. 2
Paredes para standscant. 24
Postes separadorescant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 12
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Carteles de la empresacant. 30
Números de standcant. 30
Señales de rutacant. 10
Mantelescant. 18
Arreglos floralescant. 8
Banderascant. 12
Ganchos adhesivoscant. 50
Bridascant. 100

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Contenedores frigoríficoscant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 10
Rollos de toallacant. 6
Escobillas de bañocant. 3

Otros

Portanombrescant. 120
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 120
Pulserascant. 150
Portapapelescant. 4
Botiquinescant. 2
Paragüeroscant. 2

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Panecillos multicereales - 120 unidades
- Queso crema con hierbas - 3 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 1 kilo
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Chocolate negro - 3 kilo
- Chocolate con leche - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Etiquetas de alimentos - 100 unidades
- Etiquetas de dieta - 50 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas para residuos orgánicos - 20 unidades
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Calcula al menos una mesa y dos sillas por empresa participante; añade mesas altas para las zonas de conversación y una mesa independiente para el registro.
Prepara un cartel con el nombre de cada empresa y un número de puesto. Imprime también señales de ruta y coloca una copia del plano en el mostrador de registro.
Revisa la técnica al menos 7 días antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas deben ser compatibles entre sí.
Lleva una regleta y una estación de carga por cada zona en la que se conecten varios dispositivos. Comprueba el plan de electricidad antes de montar los puestos.
Calcula la vajilla según el servicio previsto y añade un margen del 10 %: vasos, tazas de café, platos y cubiertos suelen agotarse antes que otros materiales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria empresarial?: Calcula una mesa y dos sillas por empresa participante como base. Añade las mesas, sillas y el mostrador necesarios para el registro, las presentaciones y las zonas de descanso.
¿Cuándo debo reservar el mobiliario y la técnica?: Reserva el mobiliario, la técnica y la iluminación al menos 3 o 4 semanas antes. Haz una comprobación completa 7 días antes y confirma la entrega y el montaje 48 horas antes.
¿Cuántos carteles y señales necesito para los puestos?: Prepara un cartel y un número de puesto por empresa, más un 10 % adicional para reposiciones. Para las señales de ruta, coloca una en cada cambio de dirección y otra en cada entrada o salida relevante.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria empresarial?: Calcula vasos, tazas, platos y cubiertos para el número máximo de personas que comerán o tomarán café al mismo tiempo, y añade un 10 % de margen. Si habrá varios turnos, confirma con el catering si incluye reposición o lavado.

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