Wat heb je nodig voor een bedrijvenloop?

Voor een bedrijvenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Regel materiaal voor de route, start en finish, vrijwilligers, catering en veiligheid voordat de opbouw begint. Denk ook aan praktische zaken zoals koelboxen, verlengkabels, afvalbakken en een megafoon. Op deze pagina staat de volledige boodschappenlijst voor een bedrijvenloop, zodat je per onderdeel kunt controleren wat je moet kopen, lenen of huren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routebordjesaantal 25
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Startnummersaantal 130
Veiligheidshesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Medaillesaantal 120
Sportshirtsaantal 120

Apparatuur

Megafoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Picknickkleedjesaantal 12
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Rosé wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Gemengde sla - 8 zakken
- Pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 60 stuks
- Falafel - 5 kilogram
- Satésaus - 4 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 5 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Dweilsetaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één startnummer en één medaille; leg daarnaast enkele extra startnummers klaar voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers.
Plan per drankpunt genoeg herbruikbare bekers, waterkannen en koelcapaciteit. Zet dranken pas op de ochtend zelf koud als je geen gekoelde opslag voor de avond ervoor hebt.
Voor de route heb je niet alleen routebordjes nodig, maar ook verkeerskegels, afzethekken en veiligheidshesjes. Leg deze materialen per vrijwilligerspost apart klaar, zodat uitzetten sneller gaat.
Test stopwatches, de megafoon en alle verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Neem per elektrisch apparaat een vrije aansluiting en houd stekkerdozen buiten looproutes en vochtige plekken.
Zet catering en afval naast elkaar klaar: buffettafels, borden, bestek, opscheplepels, serveerschalen en afvalbakken. Voor koffie zijn thermoskannen of koffiezetapparaten nodig; regel hiervoor stroom en een droog werkvlak.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijvenloop?: Neem materiaal mee voor vijf onderdelen: route en verkeer, start en finish, vrijwilligers, catering en veiligheid. Denk onder meer aan startnummers, routebordjes, verkeerskegels, afzethekken, veiligheidshesjes, stopwatches, drinken, bekers, tafels en afvalbakken.
Hoeveel startnummers en medailles moet ik bestellen?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en één medaille. Voeg bij startnummers ongeveer 5 tot 10 procent reserve toe; bij medailles kun je minstens 2 tot 5 extra exemplaren nemen voor late inschrijvingen of beschadiging.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bedrijvenloop?: Reken tijdens het evenement op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer, meer bij warm weer of een lange route. Voorzie daarnaast per drankpunt extra water voor vrijwilligers en houd minimaal 10 procent reserve aan.
Wanneer moet ik het materiaal voor een bedrijvenloop regelen?: Regel gehuurde materialen, verkeersmaatregelen, start- en finishmateriaal en medailles bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de route, test apparatuur en sorteer alle materialen uiterlijk één dag voor de bedrijvenloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.