Einkaufsliste für den Firmenlauf

Für einen Firmenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die am Start, auf der Strecke und im Zielbereich schnell fehlen: Absperrungen, Helferwesten, Kühlboxen, Becher, Verpflegung und Erste-Hilfe-Material. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helfern. Besonders Getränke, wiederverwendbare Becher und Sitzgelegenheiten solltest du nicht erst am Veranstaltungstag organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
WegweiserAnz. 25
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
StartnummernAnz. 130
SicherheitswestenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
MedaillenAnz. 120
SportshirtsAnz. 120

Ausstattung

Megafon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Catering

WasserkannenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
PicknickdeckenAnz. 12
Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 60 Stück
- Falafel - 5 Kilogramm
- Satésauce - 4 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Nüsse - 5 kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Reinigung

WischsetAnz. 2
BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 4

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter sind 1,5 Liter sinnvoll. Stelle einen Teil am Start und den Rest im Ziel bereit.
Rechne bei den wiederverwendbaren Bechern mit mindestens 1,5 Bechern pro Teilnehmer, wenn du sie zwischen den Stationen einsammelst und nachfüllst. Ohne Spülmöglichkeit brauchst du einen größeren Vorrat.
Besorge für jede eingesetzte Person eine Sicherheitsweste und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzwesten bereit. So kannst du kurzfristige Helferwechsel abdecken.
Für die Strecke solltest du Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrgitter bereits am Vortag sortieren. Markiere dabei, welches Material zu welchem Streckenabschnitt gehört.
Plane für Kaffee und warme Getränke mindestens eine Thermoskanne pro 20 bis 25 Personen. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend gefüllt und die Getränke bis zum Aufbau kalt gestellt werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Firmenlauf?: Du brauchst Material für Anmeldung, Strecke und Zielbereich: Startnummern, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter, Sicherheitswesten, Stoppuhren und ein Megafon. Für die Versorgung kommen Getränke, Becher, Teller, Besteck und Verpflegung hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Firmenlauf?: Plane mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Teilnehmer ein. Bei sommerlichen Temperaturen oder einer längeren Veranstaltung solltest du mit 1,5 Litern pro Person rechnen und zusätzlich Kaffee oder andere Getränke für den Zielbereich vorsehen.
Wie viele Becher brauche ich für den Firmenlauf?: Rechne mit mindestens 1,5 wiederverwendbaren Bechern pro Teilnehmer, wenn sie während der Veranstaltung gesammelt und gespült werden. Bei mehreren Getränkestationen oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du zwei Becher pro Person einplanen.
Wann sollte ich das Material für den Firmenlauf einkaufen?: Bestelle oder leihe gemietete Ausstattung spätestens 7 bis 14 Tage vorher. Getränke, Snacks und Eis kannst du ein bis zwei Tage vor dem Lauf besorgen; Wegweiser, Startnummern und Sicherheitsmaterial sollten am Vortag vollständig sortiert sein.

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