Qué necesitas para organizar una carrera de empresas

Para una carrera de empresas necesitas comprar tanto material para el recorrido como suministros para participantes, voluntarios y puestos de avituallamiento. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade un margen para inscripciones de última hora. Las bebidas, los dorsales, los chalecos y el material de seguridad suelen quedarse cortos si se encargan al final. La lista del plan reúne también el mobiliario, la cocina y el equipo necesario para montar salida, meta y zona de recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 4

Material deportivo

Arco de salida y meta
Carteles de rutacant. 25
Conos de tráficocant. 40
Vallas de separacióncant. 12
Dorsalescant. 130
Chalecos reflectantescant. 20
Cronómetroscant. 4
Medallascant. 120
Camisetas deportivascant. 120

Equipo

Megáfono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Bandejas de servircant. 12
Máquinas de cafécant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Jarras de aguacant. 8
Papeleracant. 8
Mantas de picniccant. 12
Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Ensalada de pasta - 12 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Brochetas vegetarianas de verduras - 60 unidades
- Falafel - 5 kilogram
- Salsa satay - 4 litros
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Limpieza

Juego de fregonacant. 2
Sets de escobacant. 3
Cuboscant. 4

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva además jarras de agua para los puestos y la zona de llegada.
Prepara un dorsal por corredor inscrito y al menos un 5 % adicional para cambios, errores de impresión o inscripciones tardías. Clasifícalos antes del día de la carrera junto con la lista de participantes.
Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario y prepara 2 o 3 unidades extra. Los voluntarios de cruces, salida, meta y avituallamiento deben identificarse desde que llegan al lugar.
Cuenta una mesa de inscripciones, una mesa por cada puesto de comida o bebida y una mesa de buffet para la llegada. Lleva cables alargadores y regletas solo después de comprobar dónde estarán las máquinas de café y otros equipos eléctricos.
Compra o reúne el material de primeros auxilios y seguridad al menos 48 horas antes. Comprueba que hay suficiente señalización, conos y vallas para marcar cruces, zonas de paso y la separación entre corredores y público.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una carrera de empresas?: Calcula 2 o 3 bebidas por participante durante la primera hora y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Reparte parte del agua en los puestos del recorrido y reserva el resto para la llegada y los voluntarios.
¿Cuántos dorsales y camisetas debo preparar?: Prepara un dorsal y una camiseta por participante confirmado, más un 5 % adicional para cambios e inscripciones de última hora. Cierra el pedido principal al menos 7 días antes y deja las unidades extra clasificadas.
¿Cuándo debo comprar el material para la carrera?: Haz la compra de alimentos, bebidas y consumibles entre 2 y 3 días antes. Reúne o alquila el mobiliario, las carpas, las vallas y el material deportivo al menos 48 horas antes para poder revisar la ruta y detectar faltas.
¿Qué necesito para los puestos de avituallamiento?: Cada puesto necesita bebidas, vasos reutilizables, jarras de agua, mesas y papeleras; añade platos, cubiertos y bandejas si también sirve comida. Prepara el montaje y la distribución como mínimo 2 horas antes de la salida.

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