Que prévoir pour une course interentreprises ?

Une course interentreprises demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil, le balisage du parcours, les points de ravitaillement, la sécurité et le matériel pour servir les participants. Les quantités dépendent surtout du nombre d’inscrits et de la durée de l’épreuve. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le nécessaire sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : gobelets, glacières, rallonges, signalétique et équipements pour les bénévoles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Panneaux d’orientationqté 25
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Numéros de départqté 130
Gilets de sécuritéqté 20
Chronomètresqté 4
Médaillesqté 120
Maillots de sportqté 120

Équipement

Mégaphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Machines à caféqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Carafes d’eauqté 8
Poubellesqté 8
Plaids de pique-niqueqté 12
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Baguette - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Salade composée - 8 sacs
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 150 pièces
- Brochettes de légumes végétariennes - 60 pièces
- Falafel - 5 kilogrammes
- Sauce satay - 4 litres
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 5 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Kit de lavageqté 2
Sets de balaiqté 3
Seauxqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant et quelques dizaines de plus pour les pertes ou les bénévoles. Répartissez les carafes d’eau et les glacières avant le jour de la course, plutôt que de les déplacer au dernier moment.
Comptez un dossard et un numéro par participant inscrit, puis imprimez une petite réserve pour les changements de dernière minute. Triez les numéros par ordre d’arrivée afin d’accélérer l’inscription.
Pour chaque point du parcours, préparez la signalétique, les cônes et les barrières avant l’installation. Ajoutez des gilets de sécurité pour chaque bénévole placé sur la route ou à proximité de la circulation.
Réservez les tentes, tables et chaises suffisamment tôt : le montage doit être terminé avant l’ouverture de l’accueil. Prévoyez aussi les rallonges et multiprises si une machine à café, un mégaphone ou un autre équipement doit être branché.
Préparez les médailles, maillots et en-cas dans des caisses distinctes, avec une liste de contrôle par poste. Les boissons doivent être mises au frais plusieurs heures avant le départ, surtout si la remise en température est lente.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course interentreprises ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 100 coureurs, comptez donc 110 à 115 gobelets, sans oublier ceux utilisés par les bénévoles.
Quand acheter les boissons et les en-cas pour une course ?: Faites les achats non périssables 3 à 7 jours avant l’épreuve. Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le départ et préparez les en-cas la veille si leur conservation le permet.
Combien de dossards imprimer pour 100 participants ?: Imprimez 100 dossards nominatifs ou numérotés, puis ajoutez 5 à 10 dossards de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les changements de participant.
Combien de gilets de sécurité faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet pour chaque bénévole affecté au parcours, aux intersections ou à l’accueil extérieur. Ajoutez 2 à 5 gilets de réserve afin de remplacer rapidement un équipement manquant ou abîmé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.