Que faut-il prévoir pour un salon des entreprises ?

Pour un salon des entreprises, les achats ne se limitent pas au café et aux supports de stand. Il faut aussi équiper l’accueil, identifier les participants, installer la signalétique et prévoir le matériel technique pour les présentations. Cette liste vous aide à regrouper les commandes et à vérifier les livraisons avant l’ouverture. Les éléments oubliés sont souvent les rallonges, les multiprises, les consommables d’impression et la vaisselle en quantité suffisante.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 25
Tables de bièreqté 10
Chaisesqté 120
Comptoir d'inscription
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 12
Panneaux de standqté 25
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tabletteqté 2
Imprimante
Tiroir-caisse
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 3
Cliqueur de présentation

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 100
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 15
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de rangementqté 12
Carafes de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Nappesqté 30
Décoration végétaleqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Porte-nomsqté 30
Panneaux d'informationqté 8
Mur photo

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 3
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 5 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc sec - 12 bouteilles
- Vin rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Légumes grillés - 2 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Olives - 2 kilogrammes
- Tomates séchées au soleil - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 kilogram
- Moutarde - 1 kilogramme
- Sauce pesto - 1 kilogram
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre de curry - 1 pot
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Chips nature - 3 kilogramme
- Chips au paprika - 3 kilogrammes
- Assortiment de snacks salés - 2 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Poires - 4 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Mini-muffins - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Chocolat au lait - 2 kilogrammes
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Granola - 2 kilogram
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Liquide de rinçage - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 2 boîtes

Inscription

Supports de badges nominatifsqté 150
Badges nominatifsqté 150
Lanyardsqté 150
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 6
Formulaires visiteursqté 150
Dossiers des exposantsqté 25
Braceletsqté 150

Présentation

Flyers du programmeqté 150
Plansqté 150
Présentoirs à flyersqté 30
Cadres A4qté 30
Chevaletsqté 2
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 10
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 3
Agrafesqté 10
Serre-câblesqté 200
Attaches-câblesqté 100
Numéros de tableqté 25
Panneaux indicateursqté 12
Bannière d’entrée
Bannières enroulablesqté 4

Conseils

Prévoyez le mobilier de chaque exposant au moins 7 jours avant le salon : tables de stand, chaises, panneaux et, si nécessaire, portants à vêtements. Ajoutez quelques tables de bière et tabourets de bar si les espaces doivent favoriser les échanges debout.
Préparez les badges nominatifs et la signalétique 2 à 3 jours avant l’événement. Gardez une imprimante, du papier et des consommables au comptoir d’inscription pour corriger les inscriptions de dernière minute.
Regroupez le matériel audiovisuel dans une caisse dédiée : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, micro sans fil, haut-parleurs et cliqueur de présentation. Testez chaque appareil au moins 2 heures avant l’arrivée des visiteurs.
Comptez la vaisselle selon le nombre de participants attendus, avec une marge d’environ 10 %. Les tasses à café, verres à eau, assiettes et couverts sont souvent utilisés en continu pendant l’accueil et le buffet.
Étiquetez les livraisons par zone — accueil, stands, buffet et technique — et vérifiez-les dès leur réception. Faites les courses et récupérez les produits frais le jour même ou au plus tard la veille pour le catering.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un salon des entreprises ?: Prévoyez au minimum 2 chaises par stand, puis ajoutez les sièges nécessaires à l’accueil, au buffet et aux présentations. Une réserve de 10 % couvre généralement les changements de dernière minute.
Quand acheter le matériel pour un salon des entreprises ?: Réservez le mobilier et le matériel technique 2 à 4 semaines avant le salon, surtout si plusieurs exposants participent. Achetez les consommables, la vaisselle et les produits secs 3 à 7 jours avant, puis les produits frais la veille ou le jour même.
Combien de badges faut-il imprimer ?: Imprimez un badge par participant confirmé, exposant et membre de l’équipe, puis ajoutez 5 à 10 % de badges vierges ou supplémentaires. Gardez l’imprimante disponible pendant toute la période d’accueil.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un salon ?: Comptez environ 2 verres par personne pour une demi-journée et 3 à 4 pour une journée complète, selon le service. Pour les tasses à café, prévoyez au moins 1,5 tasse par participant et une marge de 10 %.

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