Einkaufsliste für eine Firmenmesse

Bei einer Firmenmesse brauchen Sie mehr als Stände und Technik: Am Empfang müssen Namensschilder und Teilnehmerdaten bereitliegen, während Catering, Geschirr und Beschilderung gleichzeitig funktionieren. Diese Einkaufsliste deckt Möbel, Präsentationstechnik, Stromversorgung, Servicegeschirr und Druckmaterialien ab. Planen Sie nicht nur für die Aussteller, sondern auch für Aufbau, Nachlieferungen und die Registrierung am Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ladepunkte und ausreichend Gläser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 25
BiertischeAnz. 10
StühleAnz. 120
Registrierungstheke
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 12
StandwändeAnz. 25
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletAnz. 2
Drucker
Kassenschale
Beamer
Projektionsleinwand
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3
Präsentationsklicker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 15
ServierzangenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierkannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 30
PflanzendekorationAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 30
InfotafelnAnz. 8
Fotowand

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 3
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 5 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Miniwraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Kilogramm
- Senf - 1 Kilogramm
- Pestosoße - 1 kilogramm
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Currypulver - 1 Döschen
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Snack-Mix - 2 kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Birnen - 4 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Joghurt - 5 Kilogramm
- Granola - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 150
NamensschilderAnz. 150
LanyardsAnz. 150
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 6
BesucherformulareAnz. 150
AusstellerordnerAnz. 25
ArmbänderAnz. 150

Präsentation

ProgrammflyerAnz. 150
PläneAnz. 150
FlyerständerAnz. 30
A4-AushängeAnz. 30
FlipchartsAnz. 2
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 10
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 10
KabelbinderAnz. 200
KabelbinderAnz. 100
TischnummernAnz. 25
WegweiserAnz. 12
Eingangsbanner
Roll-Up-BannerAnz. 4

Tipps

Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch oder eine Standfläche, zwei Stühle und eine gut sichtbare Standnummer ein. Prüfen Sie die Zuordnung spätestens eine Woche vor der Messe, damit fehlende Möbel noch bestellt werden können.
Rechnen Sie beim Empfang mit einem Namensschild pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Legen Sie Drucker, Papier, Ersatzpatronen und eine Liste der Ernährungswünsche mindestens einen Werktag vorher bereit.
Kalkulieren Sie für den ersten Veranstaltungsabschnitt zwei bis drei Getränke pro Person. Für Kaffee benötigen Sie zusätzlich Tassen, Kaffeelöffel und eine Reserve von etwa 10 Prozent, weil Geschirr während der Messe nicht immer sofort zurückkommt.
Prüfen Sie je Technikstation mindestens eine freie Steckdose und ein passendes Verlängerungskabel; für Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon sollten Sie außerdem Ladegeräte und Ersatzkabel einplanen. Testen Sie die gesamte Technik spätestens am Vortag.
Bestellen Sie frische Cateringprodukte so, dass sie am Veranstaltungstag eintreffen oder abgeholt werden können. Stimmen Sie Lieferzeiten, Zugang zum Raum und eine freie Abstellfläche mindestens 48 Stunden vorher mit allen Lieferanten ab.

Häufige Fragen

Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Firmenmesse?: Planen Sie ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das 110 Schilder.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Firmenmesse?: Rechnen Sie bei einer einmaligen Ausgabe mit einem Teller, einem Besteckset und einem Glas pro Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kaffee sollten mindestens 1,5 Tassen pro erwarteter Person verfügbar sein.
Wie viele Stehtische braucht man für eine Firmenmesse?: Kalkulieren Sie je nach Raum und Catering ungefähr einen Stehtisch für 8 bis 10 Personen. Für 80 Gäste benötigen Sie damit etwa 8 bis 10 Stehtische zusätzlich zu Buffet- und Messeständen.
Wann sollte ich Catering und Messeausstattung bestellen?: Bestellen Sie Möbel, Standwände und Technik idealerweise 2 bis 4 Wochen vorher. Catering, Ernährungswünsche und Lieferzeiten sollten spätestens 7 Tage vor der Messe bestätigt werden; frische Produkte stimmen Sie 48 Stunden vorher ab.

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