Wat heb je nodig voor een bedrijvenbeurs?

Een bedrijvenbeurs vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor stands, registratie, bezoekersstromen, presentaties en catering. Stem aantallen af op het aantal bedrijven, standhouders en verwachte bezoekers. Reserveer vooral techniek, standwanden en meubilair op tijd: die zijn vaak niet onbeperkt beschikbaar. Controleer daarnaast dieetwensen, bedrijfsgegevens en aansluitingen voordat je boodschappen doet, zodat je op de beursdag niet zonder badges, kabels of servies zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 30
Bezoekersstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Standwandenaantal 30
Tafelkledenaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerplankenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Laptopaantal 2
Presentatieschermenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Verdeelstekkersaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Microfoon
Kassaladesaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Staande lampenaantal 6

Decoratie

Bedrijfsnaambordenaantal 30
Richtingbordenaantal 12
Rolbannersaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Tafelbordjesaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffielepeltjes - 150 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitterballen - 8 kilogram
- Mini loempia's - 5 kilogram
- Mini quiches - 180 stuks
- Vegetarische samosa's - 120 stuks
- Kaashapjes - 120 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Mini muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 4 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Rijstcrackers - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Dieetstickers - 100 stuks

Registratie

Naambadgesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Lanyardsaantal 180
Pennensetsaantal 12
Registratiebakkenaantal 4
Bezoekersformulierenaantal 200

Communicatie

Programmafoldersaantal 200
Bedrijvengidsenaantal 200
Evaluatiekaartenaantal 150
Flyersaantal 500
Plakbandaantal 12
Schaarsetsaantal 6
Permanentmarkersaantal 24
Kleefgumaantal 12

Veiligheid

Kabelmattenaantal 20
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8

Verpakking

Opbergkrattenaantal 20
Dozenaantal 20
Etikettenaantal 200

Tips

Reken per standplaats op een expositietafel, tafelkleed en passende standwand; neem voor registratie minimaal één aparte registratietafel en een voorraad gesorteerde naambadges mee.
Plan per 50 bezoekers ongeveer één afvalbak en één kapstoksectie. Zo blijven entree, catering en stands overzichtelijk tijdens piekmomenten.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, koffielepels en voldoende waterglazen nodig; controleer de capaciteit vóór het programma begint.
Leg per presentatiescherm minimaal één passende HDMI-kabel en één verdeelstekker klaar. Neem extra kabels mee, omdat laptops en schermen niet altijd dezelfde aansluiting hebben.
Koop catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld. Houd aparte serveerschalen, tangen en opscheplepels beschikbaar voor dieetopties om verwisseling tijdens de lunch of borrel te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel expositietafels heb ik nodig voor een bedrijvenbeurs?: Neem minimaal één expositietafel per standplaats. Voor een beurs met 20 bedrijven heb je dus 20 tafels nodig; bestel extra tafels alleen als een stand meer oppervlakte of een aparte demonstratieplek krijgt.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een bedrijvenbeurs?: Zet per stand alleen stoelen neer als standhouders daarom vragen en reserveer bezoekersstoelen voor presentaties of wachtrijen. Controleer uiterlijk 2 weken vooraf hoeveel zitplaatsen het programma tegelijk nodig heeft.
Wanneer moet ik naambadges en bewegwijzering laten maken?: Maak het ontwerp zodra de bedrijfsgegevens zijn gecontroleerd en sorteer de badges uiterlijk 1 dag voor de beurs. Print bewegwijzering minimaal 3 werkdagen vooraf, zodat fouten nog kunnen worden aangepast.
Hoeveel HDMI-kabels en verdeelstekkers heb ik nodig?: Reken op minimaal één HDMI-kabel en één verdeelstekker per presentatiescherm of techniekopstelling. Leg daarnaast 1 à 2 reservekabels klaar en test alle aansluitingen uiterlijk de dag vóór de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.