Einkaufsliste für eine Firmenmesse

Für eine Firmenmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Standwände. Plane auch Registrierung, Beschilderung, Catering, Technik und die Wege zwischen den Ständen ein. Die passende Menge hängt vor allem von Besucherzahl, Messedauer und Cateringform ab. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Küchenzubehör und Präsentationstechnik rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 30
Besucher-StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
StandwändeAnz. 30
TischdeckenAnz. 30

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierbretterAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

LaptopAnz. 2
PräsentationsbildschirmeAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
SteckdosenleistenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
Mikrofon
KassenladeAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 6

Dekoration

FirmenschilderAnz. 30
RichtungsschilderAnz. 12
Roll-Up-BannerAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
TischschilderAnz. 30

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeelöffel - 150 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitterballen - 8 Kilogramm
- Mini-Frühlingsrollen - 5 Kilogramm
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Samosas - 120 Stück
- Käsehappen - 120 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Reiswaffeln - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Diätaufkleber - 100 Stück

Registrierung

NamensschilderAnz. 180
BadgehalterAnz. 180
LanyardsAnz. 180
StiftesetsAnz. 12
RegistrierungsboxenAnz. 4
BesucherformulareAnz. 200

Kommunikation

ProgrammhefteAnz. 200
FirmenverzeichnisseAnz. 200
BewertungskartenAnz. 150
FlyerAnz. 500
KlebebandAnz. 12
Scheren-SetsAnz. 6
PermanentmarkerAnz. 24
KlebestiftAnz. 12

Sicherheit

KabelmattenAnz. 20
Rutschfeste MattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 8

Verpackung

AufbewahrungsboxenAnz. 20
KartonsAnz. 20
EtikettenAnz. 200

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar abgegrenzten Standplatz und bestelle Tischdecken, Standwände und Ausstellungstische mit Reserve für mindestens einen zusätzlichen Stand. So kannst du kurzfristige Änderungen auffangen.
Rechne bei einer halbtägigen Messe pro angemeldeter Person mit mindestens 2 Kaffeetassen, 2 Wassergläsern und einem Teller. Bei einem Buffet brauchst du zusätzlich etwa 1 Dessertteller und 1 Gabel pro Person.
Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch nahe dem Eingang auf. Lege Namensschilder, Stifte und die Teilnehmerliste mindestens 30 Minuten vor Einlass bereit, damit sich keine Schlange vor den Ständen bildet.
Plane je Präsentationsbildschirm mindestens ein passendes HDMI-Kabel und eine Steckdosenleiste ein. Teste Laptop, Bildschirm und Anschlüsse spätestens am Vortag mit den tatsächlichen Präsentationsdateien.
Für Kaffee und Wasser solltest du pro 10 Gäste mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie eine Thermoskanne einplanen. Kühlboxen und Kühlelemente gehören spätestens am Veranstaltungstag vor Beginn an den Getränkebereich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Firmenmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände, Registrierung und Buffet, dazu Standwände, Tischdecken, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Präsentationstechnik. Für die Planung solltest du außerdem Namensschilder, Beschilderung und HDMI-Kabel spätestens einige Tage vorher vorbereiten.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Firmenmesse?: Plane bei einer halbtägigen Messe mindestens 2 Kaffeetassen und 2 Wassergläser pro Person ein. Für ein Buffet kommen etwa 1 Teller, 1 Dessertteller, 1 Gabel und 1 Messer pro Person hinzu; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Sitzplätze braucht eine Firmenmesse?: Stelle Sitzplätze nicht für alle Besucher gleichzeitig bereit, sondern zunächst für etwa 30 bis 40 Prozent der erwarteten Gäste. Bei 100 Besuchern entsprechen das 30 bis 40 Besucher-Stühle, ergänzt durch Barhocker an einzelnen Ständen oder im Pausenbereich.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Firmenmesse bestellen?: Bestelle Mobiliar, Standwände und Technik mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Messe. Catering, Geschirr und Kühlmöglichkeiten sollten spätestens 7 Tage vorher bestätigt werden; prüfe die Lieferung und alle Kabel am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.