Qué necesitas para una feria empresarial
Una feria empresarial necesita mucho más que mesas para los expositores. Debes prever el registro, la circulación de visitantes, el catering, las acreditaciones y el equipo para las presentaciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde tazas y termos hasta cables HDMI y regletas. Ajusta las cantidades al número de empresas inscritas, visitantes confirmados y puestos disponibles, y cierra los pedidos con tiempo para evitar compras urgentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de exposicióncant. 30
- Sillas para visitantescant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 4
- Paredes para standscant. 30
- Mantelescant. 30
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 150
- Copas de vinocant. 120
- Platoscant. 150
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillas de cafécant. 120
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas para servircant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 8
- Cucharonescant. 8
- Acumuladores de fríocant. 24
Equipo
- Portátilcant. 2
- Pantallas de presentacióncant. 2
- Cables HDMIcant. 4
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Baterías externascant. 6
- Micrófono
- Bandejas de cajacant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas de piecant. 6
Decoración
- Carteles con el nombre de la empresacant. 30
- Señales direccionalescant. 12
- Banners enrollablescant. 6
- Arreglos floralescant. 8
- Carteles de mesacant. 30
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata para café - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cucharillas de café - 150 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Bitterballen - 8 kilogramos
- Mini rollitos primavera - 5 kilogram
- Mini quiches - 180 unidades
- Samosas vegetarianas - 120 unidades
- Bocaditos de queso - 120 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pepino - 3 kilogramo
- Tomates - 3 kilogram
- Pimiento - 2 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Mini muffins - 150 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 4 kilogram
- Patatas chips de pimentón - 3 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 3 kilogramo
- Frutos secos salados - 2 kilogramo
- Galletas de arroz - 2 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
Registro
- Credencialescant. 180
- Portabadgescant. 180
- Lanyardscant. 180
- Juego de bolígrafoscant. 12
- Cajas de registrocant. 4
- Formularios de visitantescant. 200
Comunicación
- Folletos del programacant. 200
- Directorios de empresascant. 200
- Tarjetas de evaluacióncant. 150
- Folletoscant. 500
- Cinta adhesivacant. 12
- Sets de tijerascant. 6
- Rotuladores permanentescant. 24
- Masilla adhesivacant. 12
Seguridad
- Alfombrillas para cablescant. 20
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
Embalaje
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Cajascant. 20
- Etiquetascant. 200
Consejos
- Calcula una mesa de exposición y una silla por puesto confirmado; añade al menos un puesto y dos sillas de margen para cambios de última hora.
- Para el registro, prepara una mesa, acreditaciones ordenadas por empresa y material suficiente para todas las inscripciones, más un 10 % adicional para errores o asistentes no previstos.
- Para una jornada con café y agua, cuenta aproximadamente dos tazas de café y dos vasos de agua por visitante; reserva también termos, máquinas de café y acumuladores de frío.
- Comprueba cada presentación con el portátil, las pantallas, los cables HDMI y las regletas al menos 24 horas antes; lleva cables y regletas de repuesto si habrá varios puestos.
- No dejes para el último día los manteles, la vajilla, las papeleras, los percheros y la señalización: confirma cantidades y entregas entre 3 y 5 días antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria empresarial?
- Calcula una mesa de exposición por empresa o puesto asignado. Añade las mesas de registro y buffet por separado, y reserva una mesa adicional si esperas cambios o patrocinadores de última hora.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria empresarial?
- Para cada visitante, calcula dos tazas de café, dos vasos de agua y un plato; añade platos de postre y cubiertos según el menú. Pide un 10 % extra para reposición durante la jornada.
- ¿Cuándo debo comprar el material de una feria empresarial?
- Cierra la compra principal entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas las inscripciones y preferencias dietéticas. Confirma entregas, catering y alquileres de mobiliario entre 3 y 5 días antes.
- ¿Qué equipo técnico necesito para las presentaciones?
- Prepara al menos un portátil, una pantalla de presentación, un cable HDMI y una regleta por zona técnica. Haz una prueba completa 24 horas antes y lleva repuestos si se utilizarán varias salas o puestos.
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