Wat heb je nodig voor een bedrijfsveiling?

Voor een bedrijfsveiling heb je meer nodig dan kavels en een veilingmeester. Richt een aparte registratie- en betaaltafel in, zorg dat biedkaarten en kavelinformatie direct beschikbaar zijn en test de geluidsinstallatie vóór de ontvangst. Voor de catering tel je servies en glazen op basis van het aantal bezoekers, met extra voorraad voor koffie en water. Deze boodschappenlijst helpt je ook de minder zichtbare benodigdheden op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Betaaltafel
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Transportkarrenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Betaalterminalaantal 2
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Presentatiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Handlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Bierglazenaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Welkomstbord
Veilingregelsbordaantal 2
Kavelbordjesaantal 120
Bodkaartenaantal 100
Catalogiaantal 100
Kavellabelsaantal 120
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 120
Klembordenaantal 20
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Markeerstiftenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Gemengde kaas - 4 kilogram
- Fuet - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Tzatziki - 2 kilogram
- Stokbroden - 15 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Jonge kaasplakken - 2 kilogram
- Hummuswraps - 40 stuks
- Kipsaté - 100 stuks
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Groene salade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Tomatensoep - 10 liter
- Stokbrood voor buffet - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 kilogram
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Veganistische snacks - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reserveer per 50 bezoekers minimaal één registratiemedewerker en leg de inschrijfformulieren, biedkaarten en een printer op dezelfde tafel klaar. Neem ongeveer 10% extra biedkaarten mee voor fouten en nieuwe aanmeldingen.
Plan voor de betaling minstens één betaalterminal per 75 betalende bezoekers. Leg betaalvoorwaarden zichtbaar neer en houd een laptop, oplader en printer achter de betaaltafel beschikbaar.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon bij een bijeenkomst van 3 uur; neem daarnaast 3 waterglazen per persoon mee als glazen tussendoor worden gewisseld.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoon en presentatiescherm minstens 60 minuten vóór aanvang. Neem per gebruikte aansluiting één verlengkabel en één stekkerdoos mee, plus oplaadkabels voor de apparatuur.
Geef iedere kavel een zichtbaar label en houd de catalogus op de betaaltafel en bij de ingang beschikbaar. Voor kwetsbare of zware kavels zijn transportkarren en handlampen praktisch tijdens het uitladen en ophalen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel biedkaarten heb ik nodig voor een bedrijfsveiling?: Neem één biedkaart per verwachte bezoeker mee en voeg 10% reserve toe. Verwacht je 100 bezoekers, bereid dan ongeveer 110 biedkaarten voor.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een bedrijfsveiling?: Reken bij een bijeenkomst van 3 uur op 2 koffiekopjes en 3 waterglazen per persoon. Voor wijn- of bierglazen kun je één glas per verwachte gebruiker plus 10% reserve klaarzetten.
Hoeveel betaalterminals zijn nodig bij een bedrijfsveiling?: Gebruik minimaal één betaalterminal per 75 betalende bezoekers. Bij 150 betalende bezoekers plan je dus 2 terminals, zodat de afhandeling niet bij één betaalpunt blijft hangen.
Wanneer moet ik de techniek voor een bedrijfsveiling testen?: Test laptop, geluidsinstallatie, draadloze microfoon en presentatiescherm minstens 60 minuten vóór de start. Controleer daarna ook bereik, batterijen, verlengkabels en de werking van de betaalterminal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.