Was du für eine Firmenauktion brauchst

Bei einer Firmenauktion brauchst du mehr als Lose und einen Auktionator. Vor Ort müssen sich Gäste anmelden, Kataloge und Gebotskarten erhalten, Lose gut sehen und Gebote verstehen können. Für Zahlung, Catering und den Abtransport der Lose entstehen eigene Arbeitsbereiche. Diese Einkaufsliste bündelt die dafür nötige Ausstattung – von Tischen und Technik bis zu Gläsern, Kabeln und Transporthilfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 90
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
Zahlungstisch
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
TransportwagenAnz. 3

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
KartenterminalAnz. 2
Beschallungsanlage
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Präsentationsbildschirm
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 6
HandlampenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
BiergläserAnz. 90
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochschürzenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 8
Willkommensschild
Auktionsregeln-SchildAnz. 2
Parzellen-SchilderAnz. 120
GebotskartenAnz. 100
KatalogeAnz. 100
LosnummernAnz. 120
NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 120
KlemmbretterAnz. 20
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
MarkerAnz. 12

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
TischlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Mischkäse - 4 Kilogramm
- Fuet - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Tzatziki - 2 Kilogramm
- Baguettes - 15 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Junge Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Saté - 100 Stück
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Baguette für Buffet - 12 Stück
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 kilogram
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Vegane Snacks - 50 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane für Registrierung und Zahlung jeweils einen eigenen Tisch ein. Pro Tisch sollten mindestens zwei Stühle und genügend freie Fläche für Laptop, Drucker, Formulare oder Kartenterminal vorhanden sein.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Gästen: Plane mindestens 1,5 Wassergläser und 1 Teller pro Person sowie zusätzliche Gläser für Kaffee, Wein und Bier ein.
Teste Beschallungsanlage, kabelloses Mikrofon, Präsentationsbildschirm und alle Verlängerungs- und Ladekabel spätestens am Vortag. Ein Ersatzkabel und vollständig geladene Handlampen verhindern Verzögerungen bei der Präsentation der Lose.
Stelle die Lose nach Parzellennummern geordnet auf und nutze Transportwagen für den Weg zur Location. Beschrifte Kisten nach Bereich, damit Aufbau und Rücktransport nicht erst am Auktionstag sortiert werden müssen.
Bestelle Catering und Getränke nach den bestätigten Anmeldungen und erfassten Ernährungswünschen. Kaufe haltbare Getränke, Kaffee und Zubehör spätestens 2 bis 3 Tage vorher; frische Speisen kommen möglichst am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Firmenauktion?: Plane pro angemeldeter Person mindestens 1 Teller, 1,5 Wassergläser und ein Besteckset ein. Für Kaffee, Wein und Bier brauchst du zusätzlich jeweils passende Gläser beziehungsweise Tassen; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik braucht man für eine Firmenauktion?: Mindestens nötig sind Laptop, Drucker, Kartenterminal, Beschallungsanlage und ein kabelloses Mikrofon. Wenn Lose oder Bilder gezeigt werden, gehört auch ein Präsentationsbildschirm dazu; teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vorher.
Wann sollte ich Kataloge und Losetiketten drucken lassen?: Drucke Kataloge, Losetiketten und Gebotskarten erst, wenn Lose, Beschreibungen, Fotos und Preise final geprüft sind. Plane dafür mindestens 3 bis 5 Werktage vor der Auktion ein, damit fehlerhafte Ausdrucke noch ersetzt werden können.
Wie viele Tische brauche ich bei einer Firmenauktion?: Plane mindestens einen Registrierungstisch, einen Zahlungstisch und eigene Buffetische ein. Bei vielen Losen kommen zusätzliche Ausstellungstische hinzu; halte zwischen den Tischen breite Laufwege frei, damit Gäste und Transportwagen nicht im Stau stehen.

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