Wat heb je nodig voor een bedrijfsrondleiding?

Een bedrijfsrondleiding vraagt om meer dan alleen een route en een paar rondleiders. Je hebt spullen nodig voor een vlotte ontvangst, duidelijke bewegwijzering, koffie en thee, hapjes en een korte presentatie. Denk ook aan naamkaartjes, lanyards en voldoende stoelen voor het programma na de rondgang. Op deze boodschappenlijst staan de praktische benodigdheden bij elkaar, zodat je niet op de dag zelf nog glazen, verlengsnoeren of schoonmaakmateriaal hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ontvangsttafel
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 30
Lanyardsaantal 30
Routebordenaantal 10
Programma'saantal 30
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Brie - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Pesto - 2 potten
- Stokbrood - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Wraps - 30 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Vegetarische falafel - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 150 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flacons

Tips

Plan per bezoeker één naamkaartje en lanyard en leg ongeveer 10 procent extra klaar voor last-minute aanmeldingen of foutief ingevulde kaartjes.
Voor koffie en thee werkt één koffiezetapparaat of waterkoker per 25 tot 30 bezoekers prettig. Gebruik thermoskannen als de ontvangst langer dan 30 minuten duurt.
Neem per persoon minimaal één glas voor water en reken voor hapjes op 2 tot 3 stuks per persoon tijdens het eerste uur. Zet extra serveerschalen en serveerbladen klaar bij de ontvangsttafel.
Print routeborden en programma’s op voorhand en neem minstens 2 extra exemplaren per route mee. Plaats de borden vóór de ontvangst en controleer of ze ook bij kruisingen zichtbaar zijn.
Test microfoon, draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 uur voor aankomst van de bezoekers. Leg schoonmaakdoeken, handvegers en afvalbakken op meerdere punten klaar, niet alleen bij de catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een bedrijfsrondleiding?: Maak één naamkaartje per aangemelde bezoeker en print 10 procent extra. Bij 40 bezoekers leg je dus 44 kaartjes klaar, plus voldoende lanyards.
Hoeveel koffie, thee en water heb ik nodig voor een bedrijfsrondleiding?: Reken voor de ontvangst op 2 koppen koffie of thee per persoon en minstens 0,5 liter water per bezoeker. Voor 40 bezoekers betekent dat ongeveer 80 warme dranken en 20 liter water.
Wanneer moet ik routeborden en programma’s printen?: Print beide uiterlijk 1 werkdag vooraf, zodat je fouten nog kunt herstellen. Neem per route minstens 2 extra routeborden en 2 extra programma’s mee.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een bedrijfsrondleiding?: Zet voor het presentatiegedeelte één stoel per deelnemer klaar en reserveer 10 procent extra. Bij 40 bezoekers heb je dus 44 stoelen nodig; stem het aantal tafels af op de ontvangsttafel en catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.