La liste de courses pour une visite d’entreprise

Une visite d’entreprise réussie repose sur un accueil fluide et un parcours facile à suivre. Prévoyez les consommables pour les visiteurs, mais aussi le matériel souvent oublié : badges, panneaux, rallonges, gobelets et sacs-poubelle. Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée. Cette liste vous aide à préparer l’accueil, la présentation, la pause-café et le rangement sans achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table d’accueil
Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Badges nominatifsqté 30
Lanyardsqté 30
Panneaux de directionqté 10
Programmesqté 30
Nappesqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 2 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Brie - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Pesto - 2 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Wraps - 30 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Saumon fumé - 750 grammes
- Falafel végétarien - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 150 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez un badge pour chaque visiteur, plus 10 % de réserve : pour 40 personnes, imprimez donc 44 badges et prévoyez autant de lanyards.
Comptez 2 à 3 verres par personne pour une visite avec eau et boissons fraîches. Ajoutez au moins 10 % de marge si les verres ne sont pas réutilisables.
Pour une pause-café de 40 personnes, prévoyez environ 50 tasses, 50 petites assiettes et 50 jeux de couverts afin de couvrir les pertes et les seconds services.
Testez le microphone, l’enceinte, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’arrivée des visiteurs. Un adaptateur ou une rallonge manquante se remplace rarement au dernier moment.
Achetez les boissons et les denrées au plus tard la veille, puis refroidissez les bouteilles quelques heures avant l’accueil. Gardez aussi des sacs-poubelle et des chiffons accessibles dès l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite d’entreprise ?: Prévoyez les badges et leurs lanyards, les panneaux de direction, les programmes, les boissons, le café, le thé, la vaisselle et les fournitures de nettoyage. Ajoutez le matériel nécessaire à la présentation, notamment une enceinte, un microphone, des rallonges et des multiprises.
Combien de badges faut-il prévoir pour une visite d’entreprise ?: Préparez un badge par visiteur inscrit et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 30 visiteurs, imprimez donc 33 badges, afin de couvrir une inscription tardive ou une erreur d’impression.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Prévoyez davantage s’il fait chaud ou si la visite comprend une présentation longue.
Quand acheter les boissons et le matériel d’accueil ?: Achetez les boissons, les encas et les consommables au plus tard la veille. Vérifiez le matériel audio, les tables, les chaises et la signalétique 24 heures avant l’accueil, puis installez les éléments visibles le jour même.

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