Qué necesitas para una visita guiada de empresa
Una visita guiada de empresa necesita más que un recorrido y varios guías. Esta lista reúne lo que debes comprar, preparar o llevar para recibir a los visitantes, servir bebidas y aperitivos, identificar al grupo y mantener la ruta señalizada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma las preferencias dietéticas antes de encargar el catering. El material de recepción, el café y té y el equipo de sonido suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesa de recepción
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 8
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Lanyardscant. 30
- Señales de rutacant. 10
- Programascant. 30
- Mantelescant. 6
Limpieza
- Fregaderoscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobas de manocant. 2
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Brie - 1,5 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pesto - 2 tarros
- Baguettes - 8 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Wraps - 30 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Salmón ahumado - 750 gramos
- Falafel vegetariano - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 150 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara una acreditación para cada visitante y lleva algunas tarjetas de nombre y lanyards de repuesto: calcula un 10 % adicional para errores, cambios de última hora o personas no previstas.
- Para una recepción de una hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona y añade agua en jarras. Enfría las bebidas con antelación usando neveras portátiles y reserva termos para mantener el café y el té calientes.
- Encarga el catering después de cerrar la lista de visitantes y sus preferencias dietéticas. Deja al menos 3 días para confirmar cantidades, opciones especiales, bandejas y cubiertos.
- Imprime los programas y las señales de ruta con tiempo y lleva un juego extra de cada señal. Colócalas antes de la llegada y comprueba el recorrido completo, incluidos los baños.
- Prueba el altavoz, el micrófono, los cables alargadores y las regletas antes de abrir la recepción. Haz la prueba al menos 60 minutos antes y evita depender de un único enchufe o de una batería sin cargar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una visita guiada de empresa?
- Para la primera hora, calcula de dos a tres bebidas por persona, incluyendo agua, refrescos, café y té. Añade aproximadamente un 10 % de margen si la visita dura más o hace calor.
- ¿Cuándo debo encargar el catering para la visita guiada?
- Haz el pedido al menos 3 días antes y ciérralo cuando tengas la lista de visitantes. Confirma las dietas y alergias antes de aprobar las cantidades y las bandejas.
- ¿Cuántas tarjetas de nombre y lanyards debo preparar?
- Prepara una unidad por visitante y añade un 10 % de repuesto. Para 40 visitantes, por ejemplo, lleva 44 tarjetas y lanyards para cubrir cambios y errores de impresión.
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar las señales de ruta?
- Imprímelas y revisa el recorrido como mínimo el día anterior. Colócalas entre 60 y 90 minutos antes de recibir al grupo y lleva una copia extra de cada señal.
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