Wat heb je nodig voor een bedrijfsjubileum?

Voor een bedrijfsjubileum heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan voldoende servies voor het diner en dessert, materiaal voor het buffet, techniek voor toespraken en presentaties en een ingerichte garderobe. Controleer vooraf of de locatie tafels, stoelen, stroompunten en een projectiescherm levert; anders moet je die tijdig regelen. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je om materialen per onderdeel te controleren, van warmhoudbakken en serveerplateaus tot microfoons, naamkaartjes en jubileumdecoratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Serveerplateausaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Fotowand

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kg
- Kruidenboter - 1 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Aioli - 1 liter
- Gemengde olijven - 2 kg
- Kaasblokjes - 2 kg
- Druiven - 3 kg
- Komkommer - 3 kg
- Cherrytomaten - 3 kg
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 1,5 kg
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Gemengde salade - 5 kg
- Pastasalade - 5 kg
- Aardappelsalade - 5 kg
- Gegrilde groenten - 4 kg
- Rijst - 5 kg
- Pasta - 5 kg
- Tomatensaus - 5 liter
- Kerriesaus - 4 liter
- Vegetarische balletjes - 3 kg
- Kipfilet - 8 kg
- Rundvlees - 8 kg
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Satésaus - 2 liter
- Gemengde taart - 100 punten
- Slagroom - 2 liter
- Koffie - 2 kg
- Thee - 150 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kg
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kg
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Tel per aangemelde gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas en één set mes en vork. Leg voor onverwachte gasten ongeveer 10 procent extra klaar.
Plan voor koffie minimaal één koffiekopje en één koffielepel per verwachte koffieronde. Gebruik thermoskannen en controleer uiterlijk één dag vooraf of er genoeg koffiecapaciteit is.
Test speakers, microfoons, microfoonstatieven, laptop en beamer minimaal 24 uur voor het jubileum op de locatie. Neem per gebruikte aansluiting ten minste één passende verlengkabel en een extra stekkerdoos mee.
Koel dranken enkele uren vooraf en verdeel ze over koelboxen als de locatie geen gekoelde opslag heeft. Zet water apart van wijn, zodat beide tijdens het programma makkelijk beschikbaar blijven.
Leg jubileumbanner, ballonnen en ballonnenstandaards vóór de opbouw bij elkaar. Richt de garderobe minstens 30 minuten voor ontvangst in, zodat jassen niet op stoelen of buffettafels belanden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een bedrijfsjubileum?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas, één mes en één vork. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per veelgebruikt serviesstuk.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bedrijfsjubileum?: Voor een diner met water en wijn leg je per gast minimaal één waterglas en één wijnglas klaar. Voor 50 gasten kom je uit op 55 waterglazen en 55 wijnglazen als je 10 procent reserve aanhoudt.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileum testen?: Test microfoons, speakers, laptop, beamer en projectiescherm minimaal 24 uur vóór het evenement op de echte locatie. Controleer ook alle verlengkabels, stekkerdozen en beschikbare stroompunten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bedrijfsjubileum doen?: Houdbare producten en materialen kun je 3 tot 7 dagen vooraf verzamelen. Koop of regel gekoelde dranken en verse hapjes uiterlijk 1 dag vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te koelen en klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.