Wat heb je nodig voor een bedrijfsexcursie?

Voor een bedrijfsexcursie heb je meer nodig dan alleen lunch en drinken. Je regelt ook herkenbare naamkaartjes, geprinte programma’s, deelnemerslijsten en spullen voor onderweg. Stem de boodschappen af op het definitieve aantal deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Met koelboxen, herbruikbaar servies en duidelijke documentmappen blijft de groep georganiseerd, ook tijdens het vervoer en op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kantoorbenodigdheden

Naamkaartjesaantal 55
Badgehoudersaantal 55
Lanyardsaantal 55
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Geprinte programma'saantal 60
Deelnemerslijstenaantal 4
Enveloppenaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 72 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Sinas - 12 blikjes
- Ice tea - 12 blikjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Boter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocoladerepen - 4 repen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Zaklampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 4
Handdesinfectieaantal 4

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 8
Afwasbakkenaantal 2
Afvalgrijpersaantal 2

Opbergen

Opvouwbare kratjesaantal 6
Waterdichte documentmappenaantal 4

Tips

Maak per deelnemer een naamkaartje en neem enkele lege exemplaren mee voor last-minute wijzigingen. Gebruik badgehouders en lanyards als de groep op een drukke locatie herkenbaar moet blijven.
Plan per deelnemer minstens één fles of drinkportie voor het programma en extra water voor reistijd en wachtrijen. Koel de dranken vooraf en neem per koelbox voldoende koelelementen mee.
Bestel lunch voor het definitieve aantal deelnemers plus 2 extra porties. Geef dieetmaaltijden uiterlijk enkele dagen vooraf door en houd ze apart herkenbaar.
Print het programma en de deelnemerslijst op de dag vóór vertrek. Stop reserve-exemplaren in een waterdichte documentmap, zodat regen of morsen geen probleem wordt.
Leg powerbanks, oplaadkabels, een EHBO-koffer, handdesinfectie en zaklampen bij de organisator klaar. Neem bij een buitenroute ook reflecterende hesjes mee voor de begeleiders.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lunch moet ik bestellen voor een bedrijfsexcursie?: Bestel één lunchpakket per aangemelde deelnemer en voeg 2 extra pakketten toe voor late aanmeldingen of beschadigde lunch. Controleer de deelnemerslijst opnieuw 2 tot 3 werkdagen vóór vertrek.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bedrijfsexcursie?: Reken op minimaal 1 drinkportie per persoon voor een kort programma en 2 tot 3 porties per persoon wanneer de excursie een volledige dag duurt. Neem extra water mee bij warm weer of veel lopen.
Wanneer moet ik dieetwensen doorgeven aan de cateraar?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 werkdagen vóór de excursie en geef ze daarna direct door. Controleer de dieetmaaltijden nog één keer bij het samenstellen van de lunchpakketten.
Wat neem ik mee voor onderweg tijdens een bedrijfsexcursie?: Neem geprinte programma’s, deelnemerslijsten, naamkaartjes, pennen, powerbanks en oplaadkabels mee. Leg daarnaast een EHBO-koffer en handdesinfectie klaar; controleer dit minimaal één dag vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.