Einkaufsliste für den Firmenausflug

Für einen Firmenausflug brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Neben Lunchpaketen und gekühlten Getränken müssen Namensschilder, Programme und Teilnehmerlisten unterwegs griffbereit sein. Plane außerdem Ladezubehör, Erste-Hilfe-Material und Warnwesten ein, besonders wenn die Gruppe zwischen Sammelpunkt, Bus und Ausflugsort wechselt. Die passende Menge richtet sich nach der bestätigten Teilnehmerzahl – bestelle und packe möglichst 5 bis 7 Tage vorher, damit Sonderkost und fehlende Ausrüstung noch organisiert werden können.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Büromaterial

NamensschilderAnz. 55
BadgehalterAnz. 55
LanyardsAnz. 55
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
Gedruckte ProgrammeAnz. 60
TeilnehmerlistenAnz. 4
UmschlägeAnz. 10

Catering

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe
- Spa Blauw - 72 Fläschchen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Dosen
- Cola Zero - 12 Dosen
- Sinas - 12 Dosen
- Eistee - 12 Dosen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Butter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Dunkle Schokoladentafeln - 4 Tafeln
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
WarnwestenAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 8
SpülbeckenAnz. 2
AbfallgreiferAnz. 2

Aufräumen

KlappkistenAnz. 6
Wasserdichte DokumentenmappenAnz. 4

Tipps

Rechne bei einem Ausflugstag mit etwa 1,5 bis 2 Litern Getränken pro Person. Davon sollten mindestens 0,5 Liter Wasser sein; kühle die Getränke vor der Abfahrt in Kühlboxen mit Kühlelementen.
Plane für jede angemeldete Person ein Lunchpaket und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Diät- und Allergiemahlzeiten müssen getrennt gekennzeichnet und der Gastronomie spätestens 3 bis 5 Tage vorher mitgeteilt werden.
Drucke Programme und Teilnehmerlisten für etwa 10 Prozent mehr Personen als aktuell angemeldet. Namensschilder, Badgehalter, Lanyards und Stifte gehören in einen Umschlag pro Gruppe, damit sie am Sammelpunkt schnell ausgegeben werden können.
Nimm pro 5 bis 10 Personen mindestens eine Powerbank mit passenden Ladekabeln mit. Prüfe die Akkus am Vortag und lege Taschenlampen, Handdesinfektionsmittel sowie den Erste-Hilfe-Koffer an einen festgelegten, schnell erreichbaren Platz.
Verstaue Geschirr, Servierschalen und Aufräummaterial in beschrifteten Klappkisten. Wasserdichte Dokumentenmappen schützen Teilnehmerlisten und Notfallkontakte bei Regen; für die Rückgabe und Reinigung solltest du am Ende mindestens 30 Minuten einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Firmenausflug?: Du brauchst Getränke, Lunchpakete, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sowie Kühlboxen und Kühlelemente. Für die Organisation kommen Namensschilder, gedruckte Programme, Teilnehmerlisten, Powerbanks, ein Erste-Hilfe-Koffer und je nach Route Warnwesten und Taschenlampen dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Firmenausflug?: Plane für einen ganzen Ausflugstag etwa 1,5 bis 2 Liter pro Person ein. Bei warmem Wetter, viel Bewegung oder langen Fahrzeiten solltest du eher mit 2 Litern rechnen und mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person vorsehen.
Wie viele Lunchpakete soll ich bestellen?: Bestelle ein Lunchpaket pro bestätigter Teilnehmerin und pro bestätigtem Teilnehmer und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Sonderkost und Allergien solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Ausflug an den Anbieter melden.
Wann muss ich die Sachen für den Firmenausflug einkaufen?: Erledige haltbare Einkäufe und die Ausstattung 5 bis 7 Tage vorher. Getränke, Kühlboxen, Kühlelemente und Lunchpakete prüfst du am Vortag; frische Lebensmittel und gekühlte Ware kaufst oder holst du möglichst am selben Tag.

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