Sortie d’entreprise : la liste des achats à prévoir

Une sortie d’entreprise combine transport, visite, repas et plusieurs heures hors du bureau. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter, des badges nominatifs aux glacières et aux batteries externes. Prévoyez les quantités à partir du nombre définitif de participants et des repas confirmés. Les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les informations de transport doivent être vérifiés avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Fournitures de bureau

Badges nominatifsqté 55
Porte-badgesqté 55
Lanyardsqté 55
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Programmes imprimésqté 60
Listes de participantsqté 4
Enveloppesqté 10

Catering

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Thermosqté 4
Courses
- Spa Blauw - 72 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 canettes
- Cola Zero - 12 canettes
- Sinas - 12 canettes
- Ice tea - 12 canettes
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de chocolat noir - 4 barres
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes humides - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 8
Lampes de pocheqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 4

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 8
Bacs à vaisselleqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Ranger

Caisses pliablesqté 6
Classeurs étanchesqté 4

Conseils

Prévoyez un badge nominatif, un porte-badge et un lanyard par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Pour une journée complète, comptez au minimum un gobelet réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes ou les repas supplémentaires.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le départ dans les glacières avec suffisamment de pains de glace. Les thermos doivent être remplis juste avant le rassemblement.
Préparez les paniers-repas selon la liste définitive des participants et séparez clairement les repas spéciaux. Gardez les informations alimentaires à portée de l’équipe responsable, pas dans une enveloppe laissée sans surveillance.
Chargez les batteries externes et testez les câbles la veille. Placez une trousse de premiers secours, des lampes de poche et des gilets réfléchissants dans un sac facilement accessible, plutôt qu’au fond des caisses.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour une sortie d’entreprise ?: Prévoyez un badge par participant confirmé, avec 5 à 10 % de badges vierges en réserve. Pour 40 participants, cela représente 42 à 44 badges au total, afin de couvrir les remplacements et les inscriptions tardives.
Quand préparer les paniers-repas pour une sortie d’entreprise ?: Confirmez les repas spéciaux au plus tard 48 heures avant la sortie, puis préparez les paniers-repas le jour même ou la veille selon leur conservation. Les produits réfrigérés doivent rester au froid jusqu’au départ.
Combien de vaisselle réutilisable faut-il emporter ?: Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, plus environ 10 % de réserve. Pour 30 participants, emportez donc 33 unités de chaque élément, sauf si plusieurs services sont prévus.
Quand vérifier le matériel et les batteries externes ?: Faites l’inventaire complet la veille et rechargez les batteries externes pendant la nuit. Gardez au moins un câble compatible par appareil utilisé et testez les lampes de poche avant de fermer les caisses.

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